1. 邀请函内容：

● 基本信息：

● 开头应明确致函的对象，一般是马来西亚驻华使领馆签证处官员。

● 注明邀请单位的名称、地址、联系方式等信息，确保信息准确无误且能够联系到邀请方。

● 被邀请人信息：

● 清楚填写被邀请人的姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、职业等个人信息，以便签证官核实被邀请人的身份。

● 邀请事由：

● 详细说明邀请马来西亚人来华的商务目的，例如商务洽谈、合作项目考察、参加商务会议、签订合同等。

要阐述清楚商务活动的具体内容、涉及的业务领域以及对双方的重要性和必要性。

● 行程安排：

● 提供被邀请人在中国的具体行程安排，包括预计入境日期、停留时间、访问的城市或地区、商务活动的具体地点等。

行程安排应合理且符合商务活动的实际需求。

● 费用承担：

● 明确说明被邀请人在华期间的费用承担方式，例如是由邀请单位承担还是由被邀请人自行承担。如果是邀请单位承担，

需要在邀请函中注明承担的具体费用项目，如交通、住宿、餐饮等。

● 结尾声明：

● 在邀请函的结尾，应表达邀请单位对被邀请人的欢迎之情，并声明邀请单位将对被邀请人在华期间的行为负责，

确保其遵守中国的法律法规。同时，邀请单位应注明邀请函的有效期，确保被邀请人在有效期内办理签证。

2. 准备相关材料：

● 邀请单位的资质证明：

● 邀请单位的营业执照副本复印件，该营业执照应经过年度年审，以证明邀请单位的合法经营资格。

● 如果邀请单位是政府机构、事业单位或其他特殊性质的单位，需要提供相应的注册、批复材料或组织机构代码证等证明文件。

● 业务往来证明（如有）：

● 如果邀请单位与被邀请的马来西亚人所在公司之前有过业务往来，应提供双方之间的合同、发票、提单、邮件往来记录等相关文件，以证明商务关系的真实性。

● 其他辅助材料（根据需要）：

● 如果商务活动有具体的项目计划、合作意向书等文件，也可以一并提供，作为商务活动真实性和必要性的补充证明材料。

3. 办理流程：

● 填写申请表格：邀请单位需要填写所在地政府外事办公室或商务主管部门要求的申请外国人入境审批表等相关表格，

如实填写邀请单位和被邀请人的信息、商务活动的内容和行程安排等。

● 提交申请材料：将填写好的申请表格、邀请函、邀请单位的资质证明、业务往来证明等相关材料，提交给所在地的政府外事办公室或商务主管部门进行审核。

● 审核与审批：政府外事办公室或商务主管部门会对申请材料进行审核，如有需要，可能会要求邀请单位补充或修改材料。审核通过后，会颁发商务签证邀请函。

● 发送邀请函：邀请单位将获得的商务签证邀请函发送给马来西亚的被邀请人。被邀请人在收到邀请函后，

可根据中国驻马来西亚使领馆的要求，准备其他签证申请材料，如护照、签证申请表、照片等，并前往使领馆申请商务签证。