基础材料：

营业执照副本：提供企业有效的营业执照副本或其他合法经营证明，用于证明企业的合法经营身份。

申请表：填写完整的外债备案登记申请表，申请表需如实填写企业基本信息、外债相关信息等内容。

财务相关材料：

财务报表：提供近一期的财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以证明企业的财务状况和偿债能力。

审计报告（如有要求）：部分情况下可能需要提供上年度或新经审计的会计报表。

银行资信证明：证明企业在银行的信用状况，可作为企业偿债能力的参考。

融资相关材料：

融资计划：详细的外债融资计划，包括借款金额、用途、期限、利率、还款方式等。

用款计划：详细说明资金的具体用途和使用安排。

还款安排：清晰的还款安排，包括还款来源和时间表，以证明企业具备还款能力。

银行意向书（如有）：如果有银行或其他金融机构出具的贷款意向书，可提供作为融资支持的证明。

决策文件：

董事会决议：董事会关于借用外债的决议或同意书，证明企业内部决策程序已经完成。

合同及协议：

外债合同及协议：包括借款合同、担保协议（如有）等，合同需为正本及合同主要条款复印件，合同为外文的应另附合同主要条款的中文译本。

其他辅助材料：

风险评估报告：对借用外债可能产生的风险进行评估的报告，分析外债可能带来的风险及企业的应对措施。

项目相关文件（如有）：如果外债是用于特定项目，可能需要提供项目可行性研究报告、项目审批、核准或备案文件等。

需要注意的是，具体的材料要求可能会因企业类型、外债类型、政策变化等因素而有所不同。建议企业在办理外债备案前，向当地的发展改革部门、外汇管理部门等相关机构咨询，以确保准备的材料齐全、准确。