企业在办理外债备案时，需要准备以下材料：

企业基本信息材料：包括营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一的营业执照）、法定代表人身份证明、公司章程等。 

财务资料：近期的财务报表（如资产负债表、利润表、现金流量表）、审计报告等，以证明企业的财务状况和还款能力。 

外债相关材料：外债融资计划书、外债合同或协议、借款用途说明、还款计划书等，详细说明外债的用途、还款方式等。 

其他支持性文件：如信用评级报告、银行出具的贷款承诺函、资金使用计划或合同预算报告等，以增强申请的可靠性和合规性。 

法律意见书：由服务借用外债企业的境内律师事务所根据内部管理制度和工作职责出具的法律意见和真实性承诺函。 

外债备案登记申请书：详细说明外债的相关情况。 

外债资金用途的详细说明及相关证明材料。 

企业关于外债风险管控措施的说明材料。 

担保相关材料（如有担保安排）：包括担保合同正本及担保人的身份证明文件等。 

企业借用外债真实性承诺函。 

相关主体的公司章程、近三年及近一期财务报告（如适用）。 

机构出具的法律意见和真实性承诺函（如适用）。 

请注意，具体所需材料可能会根据企业的具体情况和当地监管机构的要求有所不同。在准备材料时，应确保所有文件的真实性、准确性和完整性，并及时关注国家发展改革委及相关部门发布的新政策和指南。在提交申请前，建议详细咨询当地相关部门以获取准确的信息和指导。