企业外债备案通常需要准备以下文件：

营业执照副本

它是企业合法经营的凭证，用于证明企业的身份和注册情况。备案机关需要通过营业执照来核实企业的名称、经营范围、注册资本等基本信息，确保企业具备举借外债的主体资格。

法定代表人身份证明

法定代表人的身份证复印件等身份证明文件是必需的。这是因为法定代表人将代表企业进行外债相关操作，备案机关需要确认其身份合法性，以保障外债备案及后续操作的有效性和责任归属。

外债借款合同

这是核心的文件之一。合同中需明确借款金额、借款期限、利率、还款方式、违约责任等关键条款。它规定了债权人和债务人之间的权利和义务关系，备案机关需要依据借款合同来审核外债的具体情况。

资金使用计划

详细说明企业借入外债资金的用途，例如是用于固定资产投资、补充流动资金还是特定项目开发等。这有助于监管部门确保外债资金流向符合国家产业政策和宏观调控要求，防止资金被滥用或违规使用。

企业近一期的财务审计报告

反映企业的财务状况，包括资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等情况。备案机关通过财务审计报告来评估企业的偿债能力，判断企业是否有足够的实力承担外债的还本付息义务。

还款资金来源说明

企业需要明确说明未来用于偿还外债的资金来源，如企业的经营现金流、特定资产变现收入或其他预期收入等。这对于保障外债的按时偿还至关重要，也是备案机关重点审核的内容之一。

项目可行性研究报告（如果外债用于特定项目）

对于将外债资金用于投资项目的企业，需要提供项目可行性研究报告。报告应包括项目的市场前景、技术方案、经济效益预测、环境影响评价等内容，以证明项目的可行性和投资价值，确保外债资金投入有合理的回报预期。

外汇局要求的其他补充材料

根据不同地区和具体情况，外汇管理局可能会要求企业提供其他相关材料，例如企业的外债历史情况说明、对外担保情况说明等，以全面了解企业的外债相关状况。