大同市的企业若要申请中长期外债备案，需要遵循一定的流程和准备必要的材料。以下是申请中长期外债备案的大致步骤和注意事项：

企业需要准备以下几类文件：

企业基本信息：包括营业执照、公司章程等。

财务报表：反映企业财务状况的近一期财务报表及审计报告。

外债合同或协议：与境外债权人的借款协议或意向书。

资金用途说明：详细说明外债资金的使用计划。

还款计划：明确偿还外债的时间表和方式。

其他可能需要的文件：如境外合作方信息、信用评级报告等。

企业应当仔细研究并了解国家及地方政府有关外债管理的法规与政策，确保融资活动的合规性。

企业需将准备好的材料提交给大同市的国家发改委或指定的金融机构。确保所提交的材料真实、准确、完整，避免提供虚假或误导性的信息。

相关部门将对企业提交的材料进行审核，重点关注企业的信用状况、偿债能力、外债资金用途等方面。审核过程中，可能会要求企业提供更多的补充材料或对现有材料进行修改。

审核通过后，企业将收到由国家发改委出具的《外债登记证明》或完成电子备案登记。有了这份证明，企业可以办理外债资金的结汇和入境手续。

企业需要按照相关规定进行信息披露，确保信息的真实、准确、完整。同时要加强对外债资金的管理和监控，确保资金的安全和合规使用。

关注政策变化：由于外债管理政策可能会随时调整，企业应当持续关注新的政策动态。

咨询：在准备申请材料和进行备案的过程中，企业可以考虑寻求律师或财务顾问的帮助，以确保所有流程符合规定。

大同市的企业在申请中长期外债备案时，可以联系如下机构：

大同市发展和改革委员会：负责拟定并组织实施全市国民经济和社会发展战略，统筹协调社会经济发展。

大同市财政局：参与拟定全市各项宏观经济政策，拟定和执行全市财政、税收的发展战略、方针政策、中长期规划、改革方案及其他有关政策。