企业在办理外债备案登记时，需要准备以下材料：

企业基本信息材料：

营业执照副本及复印件

组织机构代码证复印件（若已实行多证合一则根据要求决定是否提供）

税务登记证复印件（或税号证明，若已实行多证合一则根据要求决定是否提供）

法定代表人身份证明文件（如身份证、护照等）

企业基本情况介绍（包括发展历程、主要业务范围、经营规模、行业地位等） 

财务状况材料：

经审计的近三年财务报告（包括资产负债表、利润表、现金流量表等）

近期财务报表

若有银行出具的授信额度证明，可作为企业信用和偿债能力的补充证明 

外债相关材料：

外债借款合同草案或正本，明确借款条件，如金额、利率、期限、还款时间等

外债还款计划

外债资金用途说明及相关证明文件

外汇信息，包括企业的外汇账户信息、外汇局核准的外汇业务资格证书和企业的外汇收支结算报告等 

决策文件材料：

企业内部关于借用外债的决策文件（如董事会决议、股东会决议等）

真实性承诺函，由企业主要决策人员签字确认 

其他辅助材料：

企业信用报告

若涉及特定行业或项目，可能需要提供相关行业主管部门的意见或审批文件

律师事务所等机构出具的法律意见书

项目可行性研究报告等，用于说明外债资金使用项目的可行性和预期效益 

请注意，具体的申请材料要求可能因地区、行业等因素而有所不同，企业在办理前应仔细咨询当地相关部门以获取准确信息。同时，确保所有材料的真实性、准确性和完整性是非常重要的。在准备材料时，应参考新的政策和指南，以符合当前的监管要求。