办理中长期外债备案登记所需的资料涵盖了企业的基本信息、财务状况、外债相关情况等多个方面。以下是一份详细的资料清单：

营业执照副本及复印件：证明企业合法注册并具备经营资格，复印件需加盖企业公章。

组织机构代码证（如已多证合一，则无需单独提供）：反映企业组织结构和代码信息的证书，用于识别企业的身份信息。

税务登记证（或税号证明）：证明企业已办理税务登记并具备纳税资格的证件。

企业法定代表人身份证明文件：如身份证复印件等，用于确认企业法人的身份信息。

企业章程：规定企业组织结构和运营规则的重要文件，需提供原件或加盖企业公章的复印件。

外商投资企业批准证书或外国（地区）企业营业执照复印件（若适用）：证明外商投资企业的合法身份。

近三年的财务审计报告：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以全面反映企业的财务状况和经营成果。这些报表需由具有资质的会计师事务所出具审计报告。

近期财务报表：如资产负债表、利润表、现金流量表等，以了解企业当前的财务状况。

还款能力证明材料：如银行出具的授信额度证明、担保函等，用于证明企业具备偿还外债的能力。

企业信用报告：如人民银行或其他quanwei机构出具的企业信用信息报告，证明企业的信用状况良好。

申请书：企业自拟的申请书，概述申请的背景、目的、外债的详细信息等，包括企业基本情况、外债规模、期限、资金用途、还款计划等核心内容。

外债合同或协议：与债权人签订的中长期外债合同或协议的正本，合同中需明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款。

外汇信息：包括企业的外汇账户信息（如账户名称、账号、开户行等）、外汇局核准的外汇业务资格证书（如有）和企业的外汇收支结算报告等。

《境内机构外债信息表》与《宏观审慎跨境融资风险加权余额情况表（企业版）》：由外汇局提供的表格，需根据实际情况填写并加盖企业公章。

项目计划书与还款来源说明（如有需要）：若外债用于特定项目，可能需要提交项目计划书，详细说明项目的概况、建设必要性、资金安排、经济分析和财务评价结论等；同时提供还款来源说明，以证明企业具备偿还外债的能力。

股东决议或董事会决议：证明企业申请中长期外债已经过内部决策程序的同意，需提供相关会议记录或决议文件原件或加盖企业公章的复印件。

真实性承诺函：企业承诺提交的所有信息真实、合法、完整，需由企业主要决策人员签字确认。

项目批准文件或项目备案证明复印件（如有）：证明项目的合法性和可行性。

律师事务所、承销机构（如有）等专业机构出具的法律意见书、尽职调查报告和真实性承诺函（申请境外发行债券需提供）。

特殊行业资质证明：如企业属于特殊行业，如环保、能源等行业，需提供相应的行业资质证明或环保证明等文件，以证明项目的合法性和合规性。

请注意，不同地区、不同类型企业和不同外债情形下的材料要求可能会有一定差异和补充要求。企业在准备材料时，应认真核对每一项内容，确保材料的真实、准确、完整，并密切关注相关部门发布的最新办事指南、通知公告等文件，以确保备案登记的顺利进行。