英属BVI（英属维尔京群岛）公司文件的海牙认证办理流程大致如下：

公证认证申请表：填写完整并签名。

公司注册证书及董事股东名册原件：这是证明公司主体资格的核心文件，必须提供原件。

公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件：用于证明公司法人的身份及居留状态。

英国公证人公证：首先，需要将上述资料提交给英国当地的公证人进行公证。公证人会核实文件的真实性，并在文件上加盖公证印章。

英国外交部申办海牙认证：完成公证后，将公证过的文件提交给英国外交部进行海牙认证。外交部会对公证人的签名和印章进行验证，并在文件上加盖海牙认证印章。

整个海牙认证的办理时间大约为10个工作日左右。如果急需，可以选择加急服务，可能会产生额外费用。

确保提供的所有资料都是真实有效的，否则可能导致认证失败。

在办理过程中，保持与公证人和外交部的沟通，确保流程顺利进行。

此外，BVI作为隶属于英国的殖民地，是保留承认海牙公约的，因此BVI公司的文件在国内香港使用时，实际上不需要进行使馆认证程序，只需进行单认证即可，有效缩短了认证时间和流程。

具体到不同的文件类型，如公司注册证书、公司章程、存续证明、银行资信证明、会议决议等，所需的具体资料和步骤可能略有不同。