文件公证：首先，需将新加坡文书提交给新加坡国际公证律师或公证人进行公证。

海牙认证：公证完成后，文书将提交至新加坡法律学会或海牙认证办公室进行海牙认证APOSTILLE。

非海牙成员国还需领事认证：对于非海牙成员国的个人或企业，还需要在本国的领事馆或领事机构进行领事认证。

需要办理海牙认证的新加坡文书扫描件或原件：包括个人文件如结婚证、离婚书、单身文书、判决书、犯罪记录、绿卡认证、出生证、死亡证明、学历证明等，以及公司文件如注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、发票、原产地证等其他公司文件。

申请人护照首页扫描件：作为申请人的身份证明文件。

其他可能要求的辅助材料：根据具体文件类型和用途，可能还需提供额外的证明或声明。

常规办理：整个流程通常需要约5个工作日，包括公证和法律学会认证的时间。

加急服务：对于时间紧迫的情况，可选择加急服务，一般可在2个工作日内完成，但需根据具体情况支付额外的加急费用。

确保所有提供的文件均为真实有效，任何虚假信息都可能导致认证失败并可能面临法律责任。

鉴于办理时间和可能的邮寄延迟，建议申请人提前规划，确保文件能在需要之前按时完成认证。

了解并准备好公证费、认证费以及可能的邮寄费用，不同机构和文件类型的费用可能有所不同