申请中长期外债备案，企业需要准备一系列文件材料。以下是根据多个来源整理出的详细清单：

营业执照：提供企业的营业执照副本及复印件，复印件需加盖企业公章，证明企业合法注册并具备经营资格。

组织机构代码证：若企业未实行“三证合一”，则需提供此证书。已多证合一的企业则无需单独提供。

税务登记证或税号证明：证明企业已办理税务登记并具备纳税资格的证件。

法定代表人身份证：提供企业法定代表人的身份证明文件，如身份证复印件等，用于确认企业法人的身份信息。

企业章程：提供原件或加盖企业公章的复印件，章程能反映企业的组织架构、股东构成、决策机制等重要信息。

财务报表：包括企业近三年及最新一期经审计的资产负债表、利润表和现金流量表等，以全面反映企业的财务状况和经营成果。这些报表需由具有资质的会计师事务所出具审计报告。

银行资信证明：由企业开户银行出具，证明企业的信用状况和资金实力。资信证明应包括企业的存款余额、信用等级等信息。

负债情况与资金运作证明：提供企业的负债情况说明以及资金运作的相关证明文件，以评估企业的偿债能力和资金运作能力。

外债合同或协议：提供与债权人签订的中长期外债合同或协议的正本，合同中需明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款。如合同为外文，应另附中文译本。

外汇信息：包括企业的外汇账户信息（如账户名称、账号、开户行等）、外汇局核准的外汇业务资格证书（如有）和企业的外汇收支结算报告等。

《境内机构外债信息表》与《宏观审慎跨境融资风险加权余额情况表（企业版）》：由外汇局提供的表格，需根据实际情况填写并加盖企业公章。

资金用途详细说明及相关证明文件：如项目批准文件、采购合同等，说明外债资金的具体用途，并确保用途合法合规。

还款计划与资金来源说明：详细列出外债的还款时间、金额和来源，确保企业有足够的还款能力。

申请书：企业自拟的申请书，概述申请的背景、目的、外债的详细信息等。

真实性承诺函：企业承诺提交的所有信息真实、合法、完整，需由企业主要决策人员签字确认。

项目计划书（如有需要）：若外债用于特定项目，可能需要提交项目计划书，详细说明项目的概况、建设必要性、资金安排、经济分析和财务评价结论等。

股东决议或董事会决议：证明企业申请中长期外债已经过内部决策程序的同意，需提供相关会议记录或决议文件原件或加盖企业公章的复印件。

担保材料（如有）：如果外债有担保，需提供担保方的相关材料和担保合同。担保文件应明确担保责任和范围。

特殊行业资质证明：如企业属于特殊行业，如环保、能源等行业，需提供相应的行业资质证明或环保证明等文件，以证明项目的合法性和合规性。

企业境外投资证书：如果企业的外债用于境外投资项目，需提供商务部门颁发的境外投资证书，证明企业的境外投资行为合法合规。

企业在准备以上材料时，应确保所有材料的真实性、准确性和完整性，并按照要求准备纸质版和电子版材料。提交前进行内部审核，确保符合审批部门的要求。