宁波市企业在办理外债备案时，需要遵循国家发展改革委员会和国家外汇管理局的相关规定。以下是根据最新信息整理的办理流程及所需资料：

宁波市企业中长期外债备案的基本流程通常包括以下步骤：

前期准备：企业根据自身经营状况和资金需求评估是否需要借用外债，并准备相应的申请材料。

线上注册及申报：企业需通过国家发展改革委指定的网络系统进行注册和登录，按照系统要求填报相关信息，并上传备案材料。

提交纸质材料：完成线上填报后，企业需要将纸质版材料报送至指定的政务服务大厅或通过邮寄方式提交。

审核与受理：政务服务大厅和承办司局会对申请材料进行形式审查和复审，审核通过后出具备案证明。

后续管理与合规要求：企业在备案证明有效期届满后需报送相应的外债借用情况，并在外债存续期间严格遵守国家有关外债管理的法律法规和政策要求。

企业在申请外债备案时，需要准备以下资料：

企业基本信息材料：包括营业执照副本、组织机构代码证（如有）、税务登记证（如有）、公司章程等基础证照。

财务相关材料：提供近三年及近一期的财务审计报告，包括资产负债表、利润表和现金流量表等，以展示企业的财务状况和经营成果。

外债相关文件：详细的融资计划，说明外债用途、规模、期限、利率、资金回流计划和还款计划等。如境外发行债券，需准备承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函；如申请借用国际商业贷款，需提供签署的贷款协议或同等法律效力文件；如有担保，还需提供担保合同或担保意向书等。

其他必要材料：如企业章程、董事会或股东会决议、资金用途证明文件、担保合同及担保人身份证明（如有）等。

企业在准备材料时，应确保所有信息真实、准确、完整，并符合国家和地方关于外债管理的最新法规和政策要求.