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外国人来华2024办理邀请函需要哪些文件呢?
发布时间:2024-11-15

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外国人来华2024年办理邀请函所需的具体文件可能会因邀请目的、邀请方的身份以及中国的相关政策而有所不同。但一般来说,以下是一些常见的文件和步骤:


一、基本文件


  1. 邀请函:


  • 由邀请方(中国单位或个人)出具,详细注明被邀请人的个人信息(如姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码等)、来华事由、停留期限、邀请方承担的责任等内容。


  • 邀请函应使用中文或中英文对照,并加盖邀请方公章。


  2. 邀请方身份证明:


  • 如果邀请方是中国单位,需要提供单位营业执照副本及《对外贸易经营者登记备案表》或相关资质证明的复印件,并加盖单位公章。


  • 如果邀请方是中国个人,需要提供身份证或其他有效身份证明的复印件。


  3. 被邀请人身份证明:


  • 被邀请人的护照复印件,包括护照首页、签证页(如有)及出入境记录。


二、根据邀请目的提供的额外文件


  1. 商务交流:


  • 双方贸易往来证明,如供货合同、提单、海关报关单、结汇水单等。


  • 邀请单位从事经营等活动的文件(如进出口单据、完税证明、合同等)。


  2. 探亲:


  • 亲属关系证明,如结婚证、出生证、公安派出所出具的亲属关系证明或亲属关系公证书等。


  • 如果被邀请人在第三国申请中国签证,还需提供其在第三国合法停留或居留的证明文件。


  3. 工作:


  • 外国人来华工作许可通知或工作许可证原件。


  • 被邀请人的高学历证书、详细简历、离职证明、工作合同或意向合同等。


三、其他注意事项


  1. 邀请函模板:中国签证邀请函并没有固定的模板要求,但应确保邀请函内容真实、准确、完整,并符合中国的相关规定。


  2. 材料真实性:所有提交的材料需真实有效,不得提供虚假信息或伪造材料。


  3. 审核流程:邀请方需将准备好的材料提交至相关部门(如外交部、商务外事局等)进行审核。审核过程中,相关部门会核实邀请方和被邀请方的相关信息,以及邀请函的真实性和合法性。


  4. 签证申请:被邀请人在收到邀请函后,需携带该邀请函、个人身份证件等前往中国驻外使领馆申请签证。在申请签证时,被邀请人需填写签证申请表,并缴纳相应的签证费用。


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