在烟台市，企业进行中长期外债备案需要准备以下材料：

企业基础资料：

营业执照副本复印件，需加盖企业公章。

组织机构代码证（如已三证合一，则无需单独提供）。

税务登记证（或税号证明）。

法定代表人身份证明文件，如身份证等。

企业章程及修正案，需提供原件或加盖公章的复印件。

财务资料：

经审计的财务报表，包括近三年的资产负债表、利润表、现金流量表等。

企业信用报告，通常由征信机构出具。

外债相关材料：

外债借款合同或意向书，明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款。

资金用途详细说明及相关证明文件，如项目批准文件、采购合同等。

还款计划和资金来源说明，确保企业具备按时还款的能力。

董事会决议（或股东会决议），明确表示同意申请外债以及相关的借款事项。

《外债登记申请表》，根据当地外汇管理部门或发改委的要求填写并提交。

担保材料（如有），如担保合同或意向书以及担保人的相关资料。

真实性承诺函，企业需要签署，承诺所提供的申请材料真实、准确、完整。

合理规划时间：外债登记手续较为繁琐、耗时较长，建议企业尽早开始登记准备工作，以免延误提款。

重视信息报送工作：登记并非一劳永逸，企业需重视登记完成后的信息报送工作，确保合规性。

了解最新政策：企业在办理备案登记前，建议充分了解最新的政策规定，并与相关部门进行沟通确认，以确保准备齐全、符合要求的申请材料。

专业咨询：考虑到外债备案的复杂性，企业可以寻求专业机构的帮助，如法律顾问、财务顾问等，以确保材料的完整性和准确性。

电子与纸质材料并行：登录国家发展改革委门户网站“政务服务”频道提交电子申报材料，同时附送必要的纸质材料，确保流程的顺利进行。

通过上述材料准备和办理技巧，烟台市企业可以更加高效地完成中长期外债备案工作。