企业营业执照副本及复印件

公司章程及修正案（如有）

企业法定代表人身份证明文件

经审计的近三年财务报告（包含资产负债表、利润表、现金流量表等）

借款意向书或借款协议草案

外债资金使用计划和还款计划

关于外债风险和偿债能力的分析报告

企业决策层关于借用外债的决议文件

此外，根据最新的政策和实际操作经验，企业还需要提供以下材料：

企业基本信息，包括组织机构代码证等

外债项目信息，详细的外债发行方案，包括外债规模、币种、利率、期限、资金用途、还款计划等

相关合同和协议，与外债相关的合同、协议等文件

其他支持性文件，如评估报告、担保合同、增信措施文件等。 

需要注意的是，具体的材料要求可能会根据地区、行业和外债类型的不同而有所差异。因此，企业在办理前，应详细了解当地的相关政策和规定，并与相关部门进行沟通，以确保顺利办理。