绍兴企业办理中长期外债备案，需根据《企业借用外债管理办法》（国家发展改革委令第 56 号）准备相关申报材料，具体如下 ：

请示文件：关于申请办理外债审核登记的请示，需附送纸质版原件，一式 1 份。

承诺函及身份证明：企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件，附送纸质版原件，一式 1 份。

注册登记证明：申请主体、发行主体、担保主体（如有）的注册登记证明文件。

股权架构图：追溯至最终实际控制人的外债主体股权架构图。

决议文件：依据公司章程出具的关于本次借用外债、对本次借用外债提供担保（如有）等事项的内外部决议文件。

公司章程：相应主体的公司章程。

财务报告：发行人、担保人（如有）最近三年及最近一期财务报告。

贷款协议或同等效力文件：中长期国际商业贷款需提供经签署的贷款协议或同等效力文件。

募投项目文件：募投项目的审批、核准或备案文件，投资合同或意向书，项目的其它支持性文件（如适用）。

过往外债情况：企业过往外债备案登记证明文件及备案项下的额度使用情况、信息报送情况等（如有）。

信用评级报告：如有，需提供信用评级报告。

其他材料：专业机构出具的法律意见和真实性承诺函；申请境外发行债券的，需提供承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函 。

变更请示文件：关于申请办理外债备案登记变更的请示，附送纸质版原件，一式 1 份。

承诺函及身份证明：企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件，附送纸质版原件，一式 1 份。

原备案登记证明：企业借用外债原备案登记证明。

贷款合同：变更为商业贷款时需提供。

企业注册证明：变更发行主体时需提供。

内部决议文件：关于本次借用外债方案变更的内部决议文件（如适用） 。