南通企业外债备案登记的申请流程及材料清单如下:
一、申请流程前期准备
深入研究国家发改委、外汇管理局等部门发布的关于企业外债管理的政策法规,确保全面了解备案要求和流程。
确认企业具备独立法人资格,依法设立并合法存续。
核查企业的信用状况,确保信用记录良好,无重大违法违规行为。
评估企业的偿债能力,确保能够按时足额偿还外债本息。
材料准备
准备包括企业营业执照副本及复印件、组织机构代码证副本及复印件(若已多证合一,可不提供)、税务登记证副本及复印件(若已多证合一,可不提供)、企业章程、董事会或股东会关于申请中长期外债的决议文件等在内的基本资料。
准备经审计的近三年财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表,以证明企业的财务状况和经营成果。
准备外债借款合同或意向书(包括外文合同及中文翻译件),明确借款金额、期限、利率、用途、还款方式等关键条款。
准备详细的融资计划书,阐述外债的用途、规模、期限、利率、资金回流计划和还款计划等。
若外债资金用于特定项目,需提供项目可行性研究报告、环保批复(若涉及环保要求)、行业主管部门意见等相关文件,证明项目的可行性和合规性。
准备银行出具的授信额度证明(若有),可作为企业还款能力的辅助证明。
若有担保方,需提供担保函或其他还款能力证明文件。
准备企业及其控股股东、实际控制人近三年无贪污、贿赂等刑事犯罪及重大违法违规行为的声明或承诺。
若有中介机构参与,需提供中介机构的资质证明文件及出具的书面核查报告。
准备其他企业认为需要提供的补充材料,如与外债相关的合作协议、意向书等。
在线申请
自2020年11月1日起,企业申请中长期外债备案登记、信息报送、重大事项报告、应询反馈等均通过国家发展改革委建立的网络系统进行办理。
企业需进入国家发展改革委门户网站“政务服务”频道或指定的网络系统进行注册和登录。
按照系统要求,完整、准确、如实地填报相关信息,并上传准备好的备案材料。
提交纸质材料
企业完成线上填报后,需将纸质版材料报送至指定的政务服务大厅或通过邮寄方式提交。
提交时,应确保材料的真实性和完整性,并在纸质材料上加盖企业公章。
审核与受理
政务服务大厅收到申请材料后,窗口工作人员会对申请材料进行形式审查,审查合格的予以接收。
承办司局收到申请材料后,会对申请材料进行复审,审查合格的予以受理。
审核登记机关受理之日起,通常会在一定时间内(如3个月内)对申请进行审核,并出具审核结果。
对于需要补充材料的,会及时通知企业进行补充。
备案证明
若企业的备案申请获得批准,相关部门将出具备案证明,如《企业借用外债备案登记证明》。
企业在获得备案证明后,即可按照备案计划进行外债融资活动。
后续管理
企业在获得备案后,应定期向相关部门报告外债资金使用情况、还款进度等信息。
企业应严格按照备案内容使用外债资金,确保资金用途与备案相符。
保留相关资金使用凭证和记录,以备监管部门核查。
二、材料清单企业基本信息资料
企业营业执照副本及复印件
组织机构代码证副本及复印件(若已多证合一,可不提供)
税务登记证副本及复印件(若已多证合一,可不提供)
企业章程
企业基本情况登记表(详细填写企业名称、注册地址、法定代表人等信息)
财务与经营证明
经审计的近三年财务报告(包括资产负债表、利润表、现金流量表等)
银行出具的授信额度证明(若有)
企业及其控股股东、实际控制人近三年无贪污、贿赂等刑事犯罪及重大违法违规行为的声明或承诺
外债相关文件
外债借款合同或意向书(包括外文合同及中文翻译件)
详细的融资计划书(明确外债用途、规模、期限、利率等关键信息,以及资金回流计划和还款计划)
若外债资金用于特定项目,需提供项目可行性研究报告、环保批复(若涉及环保要求)、行业主管部门意见等相关文件
担保与还款能力证明
担保函或其他还款能力证明文件(若有)
董事会或股东会关于申请中长期外债的决议文件(需体现企业内部决策机构对借债行为的认可和授权)
其他相关材料
若有中介机构参与,需提供中介机构的资质证明文件及出具的书面核查报告
企业认为需要提供的其他补充材料,如与外债相关的合作协议、意向书等
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