企业中长期外债备案是企业跨境融资的重要环节，涉及到一系列复杂的流程和文件准备。以下是企业中长期外债备案的必备资料及注意事项详解。

企业基本信息资料

营业执照副本：提供企业的营业执照副本复印件，并加盖公章。

组织机构代码证（如适用）：提供组织机构代码证副本复印件。

税务登记证：提供税务登记证副本复印件，以证明企业的税务合规性。

企业章程及新修订记录：提供企业的章程，包括最新的修订记录。

法定代表人身份证明文件：提供法定代表人的身份证、护照等身份证明文件复印件。

企业财务资料

经审计的近三年财务报告：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，且需由会计人员进行审计。

财务报表审计报告：提供由具有资质的会计师事务所出具的审计报告。

企业信用报告：反映企业的信用状况和履约能力。

外债相关文件

外债借款合同或意向书：提供正本合同或意向书，需清晰描述借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款。

资金用途说明及相关证明文件：明确阐述外债资金的用途，并提供相关的支出计划或证明文件。

董事会或股东会关于申请外债的决议文件：提供董事会或股东会的决议文件，证明企业已经内部决策同意申请外债。

担保合同或意向书（如有）：如果外债借款需要提供担保，企业需要提供担保合同或意向书。

其他必要材料

企业借用外债真实性承诺函：由企业主要决策人员签署，确保所有提供的材料和信息真实、合法、完整。

申请书：企业自拟的申请书，概述申请的背景、目的、外债的详细信息等。

政策了解：企业首先需要了解国家关于外债管理的新政策和规定，包括《企业中长期外债审核登记管理办法》等文件。

内部决策：企业内部需对是否进行外债融资做出决策，并形成正式决议。

备案申请：企业应当在借用外债前取得《企业借用外债审核登记证明》，完成审核登记手续。未经审核登记的，不得借用外债。

材料真实性：所有提交的材料需加盖企业公章，以确保其合法性和有效性。

备案流程：自2020年11月1日起，企业申请中长期外债备案登记应通过企业外债备案登记管理和服务网络系统在线办理，并在必要时邮寄纸质材料。

备案时限：企业在发债前至少45个工作日开始备案流程，以便留出足够的时间进行审核。

备案后的义务：企业在每期发行或提款结束后10个工作日内，需要报送发行信息。

备案证明的有效期：备案证明的有效期为1年。

变更备案：如果企业情况发生变化，已备案的外债需要变更，企业应在有关情形发生前向审核登记机关提出变更申请。

遵守法律法规：确保所有操作符合法律法规要求，以免影响备案进程或受到相应的惩戒。

以上便是企业中长期外债备案的必备资料及注意事项详解，企业应认真核对每一项内容，确保材料的真实、准确、完整，以提高外债备案的成功率。