在意大利，个人文件办理海牙认证主要需要以下资料：

有效护照原件与复印件：海牙认证需要护照原件进行公证，同时需要提供复印件作为备案。

中文有效身份证原件与复印件：作为个人身份的证明文件，身份证也需要原件公证，并备有复印件。但这一要求可能因具体情况而异，如果申请人已经是意大利公民或长期居民，可能需要提供意大利的身份证明文件。

需要认证的文件原件：如出生证明、结婚证书、学历证明、无犯罪记录证明、单身证明等。这些文件应确保是真实有效的，并符合认证使用国的法律要求。

文件翻译件：如果文件不是英文或目标国家的官方语言，还需要提供翻译件。例如，如果文件是中文的，需要翻译成意大利语或其他目标语言，并进行公证。

具体办理流程如下：

国际公证：将需要认证的文件带到意大利的公证处进行公证。公证员会核实文件的真实性并出具公证书。

外交部或授权机构认证：将公证好的文件递交给意大利外交部或外交部授权的机构进行认证。外交部或授权机构会在文件上加盖海牙认证的证明，即Apostille印章。

此外，办理时间通常需要3~7个工作日，但具体时间可能因地区和机构而异。在办理过程中，建议提前规划好时间，并咨询当地机构以获取最准确的办理时间信息。