在烟台企业申请中长期外债备案时，需要准备以下资料：

企业基础资料：

营业执照副本复印件：需加盖企业公章，证明企业的合法经营身份。

法定代表人身份证明文件：如身份证或护照复印件，需加盖企业公章。

企业章程及修正案：需提供原件或加盖公章的复印件。

财务资料：

经审计的财务报表：包括近三年的资产负债表、利润表、现金流量表等。

企业信用报告：由征信机构出具，反映企业的信用状况。

外债相关材料：

外债借款合同或协议草案：明确借款金额、期限、利率、还款方式等关键条款。

外债资金用途说明及证明材料：详细说明资金用途，并提供相关证明文件，如项目批准文件、采购合同等。

还款计划和资金来源说明：确保企业具备按时还款的能力。

其他必要材料：

董事会决议或股东会决议：明确表示同意申请外债及相关借款事项。

真实性承诺函：承诺所提供的申请材料真实、准确、完整。

担保材料（如有）：如企业为外债提供了担保，需提供担保合同及相关资料。

合规性：

严格遵守国家有关外债管理的法律法规和政策要求，确保备案申请的合规性。

真实性：

提供的申请资料必须真实、准确、完整，不得隐瞒或虚报重要信息。

时效性：

在规定的时间内提交备案申请，避免因逾期而影响外债的借用。

沟通与协调：

在备案过程中，积极与发展改革部门沟通协调，及时解决出现的问题。

风险防控：

制定完善的外债风险防控预案，包括汇率风险、利率风险、信用风险等方面的应对措施。

通过以上资料准备和注意事项的遵循，烟台企业可以顺利进行中长期外债备案，确保外债资金的合规使用和企业的健康发展.