企业在进行外债备案前，需要准备以下材料：

企业基本情况介绍

财务报表

融资计划

还款能力证明

外债合同正本或副本（如合同语言为外文，需提供主要条款的译件）

《外债签约情况表》

应批准的外债还应提交有关部门批准借用外债的文件

发债应提供在发行国证券主管部门的登记文件和招募说明书

债务人如为外商投资企业，还应当提交外汇登记证、投资合同、会计师事务所的注册资本验资报告

自2020年11月1日起，企业申请中长期外债备案登记、信息报送、重大事项报告、应询反馈等均通过国家发展改革委建立的网络系统进行办理。企业需要在国家发展改革委门户网站“政务服务”频道进行网上登记，填写申请表单并上传电子材料。

网上登记完成后，申请人同步将纸质版材料报送至政务服务大厅。建议申请人不晚于债券发行或贷款提款前45个工作日提交申请材料。

政务服务大厅收到全部申请材料后，窗口工作人员对申请材料进行形式审查，审查合格的予以接收。承办司局对相关材料进行复查，审查合格的予以受理。对于材料内容存在错漏的，承办司局将通过网上系统向申请人发出补齐补正通知。

备案结果信息通过短信形式告知，中央管理企业和金融机构的备案登记证明将通过文件交换系统送至集团总部（总公司、总行等），地方企业的备案登记证明将通过文件交换系统送至省级（或计划单列市）发改委。

申请人应在每期发行/提款结束后10个工作日内，登录国家发展改革委门户网站“政务服务”频道报送发行信息。

确保提供的所有信息准确无误。

了解并遵守外债备案的相关规定及流程。

注意保管好备案登记证明，避免遗失或损坏。

由于政策可能存在差异，建议提前查阅最新的官方指南或直接向相关部门咨询最新信息，确保整个备案过程顺利进行。