郑州企业进行外债备案时，需要准备一系列相关文件和资料。以下是通常需要提供的资料清单，但请注意，具体要求可能会根据国家或地区的政策以及企业的具体情况有所调整。以下是企业外债备案所需的一般材料清单：

企业基本信息：

营业执照副本复印件：确保复印件清晰，且营业执照在有效期内。

企业法人代表身份证明：身份证或护照复印件。

企业组织机构代码证复印件（如果适用）。

外债合同及相关文件：

外债合同：包括贷款合同、债券发行文件等。

合同附件：如有附加协议、担保函、抵押协议等。

利率、期限等关键条款说明。

财务文件：

近一年的财务报表：包括资产负债表、损益表、现金流量表等。

审计报告：由具备资质的会计师事务所出具的审计报告。

申请文件：

外债申请报告：阐述借款的目的、用途、还款计划等。

外债备案申请表：填写完整的企业基本信息、外债详情等。

董事会决议或股东会决议：证明企业内部已批准借款事宜。

担保材料（如有）：

担保合同：如果是有担保的外债，则需提供担保合同。

担保方的资质证明：担保方的财务状况、资产证明等。

项目材料（如适用）：

项目可行性研究报告：用于证明外债资金使用的合理性和可行性。

项目批准文件：如的项目批准书、立项批复等。

合规声明：

合规声明书：声明企业及借款符合所有相关法律法规的要求。

风险提示书：说明企业已充分认识到外债的风险，并采取了相应的风险控制措施。

其他辅助材料：

外汇管理局要求的其他材料：根据具体要求提供相关的补充材料。

企业信用报告：展示企业的信用状况。

银行流水或存款证明：证明企业有足够的资金偿还能力。

材料真实性：确保提交的所有材料均为真实有效，任何虚假信息都可能导致备案失败。

材料齐全性：仔细检查所需材料是否齐全，避免因材料不全导致备案延误。

文件格式：根据要求提供纸质版或电子版文件，并确保格式正确。

新政策：由于政策可能会发生变化，请及时关注新的外债备案政策和要求。

各省、自治区、直辖市及计划单列市、新疆生产建设兵团发展改革委，各中央管理企业和金融机构：

为统筹用好国内外两个市场、两种资源，进一步发挥国际资本市场低成本资金在促投资、稳增长方面的积极作用，有序推进企业发行外债管理改革，创新外债管理方式，促进跨境融资便利化，支持实体经济发展，现就有关事项通知如下：

一、稳步推进企业发行外债备案登记制管理改革

（一）本通知所称外债，是指境内企业及其控制的境外企业或分支机构向境外举借的、以本币或外币计价、按约定还本付息的1年期以上债务工具，包括境外发行债券、中长期国际商业贷款等。

（二）取消企业发行外债的额度