在中长期外债备案流程中，需要准备以下资料：

申请材料：包括但不限于企业基本情况介绍、外债用途说明、还款计划、财务状况报告、信用评级报告等。

真实性承诺函：企业需出具真实性承诺函，保证所提交材料的真实性。

董事会决议或同等效力文件：应包含外债申请的关键要素，如借款金额、用途、还款方式等，涉及担保的也需明确。

其他相关文件：如企业章程、借款合同、担保合同等。

备案的基本流程如下：

准备申请材料：按照办事指南要求准备齐全申请材料。

网上登记：登录国家发展改革委门户网站“政务服务”频道进行网上登记，填写申请表单并上传电子材料。

提交纸质材料：网上登记完成后，将纸质版材料报送至政务服务大厅。

材料审查：政务服务大厅对申请材料进行形式审查，审查合格后予以接收。

备案决定：承办司局审理申请材料内容并作出备案决定。若材料内容存在错漏，将通知申请人补齐补正。

需要注意的是，建议申请人在债券发行或贷款提款前至少45个工作日提交申请材料，以确保有足够的时间完成备案流程。

以上信息仅供参考，具体要求可能因政策更新而有所变动，建议在实际操作中密切关注相关政策动态。由于无法访问部分链接以获取更详细的信息，建议直接查阅国家发展改革委guanfangwangzhan或咨询我司以获取新指南和材料清单。