企业办理境外投资备案需要满足一定的条件，以下是一些关键条件的概述：

符合“境外投资”定义：境内企业通过新设立、并购等方式在境外拥有非金融企业或者取得非金融企业的所有权、控制权、经营管理权等权益。

主体和设立时间要求：主体需要是依法在中国设立的企业。对于成立时间不满一年的企业，由于无法提供完整的经审计财务报表，通常难以通过审批部门的核准或备案。

股东背景、资金来源、投资真实性要求：企业需能够具体说明国内股东或合伙人的背景、资金来源（如自有资金、银行贷款、募集资金等合规方式获得的资金），以及境外投资项目的真实性。

财务要求：近一年独立第三方会计事务所出具的审计报告不能出现亏损；净资产回报率好高于5%，同时资产负债率好低于70%。

此外，企业在办理境外投资备案时，还需要准备一系列相关的材料，包括但不限于：

大陆公司执照原件。

新财务审计报告。

法人、股东、董事、社长、监事身份证复印件（股东为公司提供营业执照复印件）。

海外公司（或境外公司）章程以及章程翻译。

公司主营产品或主营业务说明，并附图片。

境外投资商业计划书、市场调查等，投资资金来源状况的说明梗概、投资环境分析评价概况等。

银行出具的资金来源证明。

如果是海外并购，还需出具并购合同和协议，银行出具的存款证明（自有资金证明）或对账单；出具第三方机构出具的尽职调查。