企业基本资料：

企业法人营业执照（副本）及新年检证明（如已实施“多证合一”，则提供相应证件）。

企业税务登记证（如适用）。

企业组织机构代码证（如适用）。

企业法定代表人身份证明及授权委托书（如由代理人办理）。

企业财务报表：

近三年的审计报告或财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

如企业成立时间不足三年，则提供自成立以来的所有审计报告或财务报表。

外债融资相关文件：

外债融资申请书，详细说明融资目的、金额、期限、利率、还款计划等。

外债融资合同或协议草案（如已签订）。

融资担保合同或相关文件（如适用）。

资金用途说明：

资金用途说明书，详细阐述外债资金的具体用途、预期效益等。

如涉及投资项目，还需提供项目可行性研究报告、投资协议等相关文件。

其他相关文件：

企业内部决策文件，如董事会决议、股东会决议等。

真实性承诺函，承诺所提供的所有材料真实、准确、完整。

如涉及跨境担保，还需提供跨境担保相关文件。

根据政策要求需提供的其他材料，如外债登记凭证、外汇收支凭证等。

在线系统提交材料（如适用）：

根据当地外汇管理局或相关部门的在线系统要求，准备并上传相应的电子材料。

在准备这些材料时，请确保所有文件都是新、准确的，并且符合相关政策和规定的要求。此外，由于政策可能随时发生变化，建议在提交申请前再次确认新的备案要求和流程。