长沙企业在进行中长期外债备案申请时，需要遵循以下流程和准备相应的资料：

了解政策与要求：企业需充分了解国家及地方关于中长期外债备案登记的政策、法规及具体要求。

准备申请材料：企业需准备完整、真实、合法的申请材料，包括但不限于企业资质证明、外债合同或协议、财务报表、内部决策文件等。

登录系统：企业需登录国家发展改革委门户网站“政务服务”频道进行网上登记，进入中长期外债备案登记系统，按照系统提示进行注册和登录。

填写申请表单：在系统中填写申请表单，确保信息准确无误，并上传电子材料，包括但不限于申请书、企业资质证明、外债合同或协议等。

同步报送：网上登记完成后，企业需同步将纸质版材料报送至政务服务大厅或指定地点，确保纸质材料与电子材料一致，并符合相关要求。

建议时间：建议企业不晚于债券发行或贷款提款前45个工作日提交申请材料，以确保有足够的时间进行审核和备案。

外汇管理局审核：外汇管理局对企业提交的材料进行审核，审核内容主要包括企业资质、融资计划、还款能力等方面。

补充或修改：如审核过程中需要，企业可能需要根据外汇管理局的要求补充或修改相关材料。

审核通过：审核通过后，企业可获得外债额度，并完成外债登记手续。

签订合同：企业与境外金融机构签订外债融资合同或协议，明确双方的权利和义务。

材料真实性：所有提交的材料需为复印件，并需加盖企业公章，确保所有文件的真实性和有效性，避免因虚假信息导致的法律责任。

合规使用资金：企业应遵守国家相关法律法规，确保资金的合规使用，并加强外债风险管理。

信息披露：企业应指派专人负责线上填报工作，确保相关申请、补齐补正、信息报送、重大事项报告、应询反馈等材料报送的及时性、完整性和真实性。

以上流程和注意事项为长沙企业进行中长期外债备案时的操作指南，企业应严格按照流程准备和提交资料，确保备案的顺利进行。