厦门市中长期外债备案的办理流程指南如下：

了解政策法规：企业需深入研究国家和地方关于外债管理的政策规定，如《国家发展改革委关于推进企业发行外债备案登记制管理改革的通知》以及《厦门市借用中长期国际商业贷款切块管理试点暂行办法》等文件，确保自身满足申请条件和要求。

自我评估：评估企业的信用状况、财务状况、偿债能力及融资需求，合理确定外债的规模、用途、期限、利率等基本要素。

准备材料：

企业营业执照副本复印件、法定代表人身份证明文件、组织机构代码证、税务登记证等。

近三年的财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）及审计报告。

外债合同的正本及复印件，包括借款金额、借款期限、借款利率、还款方式等关键条款。

董事会或股东会关于借用外债的决议。

法律意见书或合规性审查报告（如有）。

项目的可行性研究报告，涵盖项目背景、目的、实施计划、预期收益等关键内容。

其他相关批准文件，如发改委的项目核准文件、环境评估文件等。

在线申报：自2020年11月1日起，企业申请中长期外债备案登记需通过网络系统进行。企业需登录国家发展改革委门户网站“政务服务”频道或指定的网络系统，进行注册和登录，按照系统要求完整、准确、如实地填报相关信息，并上传准备好的备案材料电子版。

提交纸质材料：将在线申报生成的申请表打印并加盖企业公章，同时准备其他纸质证明材料，确保材料的真实性和完整性，按照要求报送至指定的政务服务大厅或通过邮寄方式提交。

形式审查：政务服务大厅收到全部申请材料后，窗口工作人员会对申请材料进行形式审查，审查合格的予以接收。

实质审查：承办司局会对申请材料进行复审，包括企业资质、融资计划、还款能力等方面的审查。审查合格的，予以受理并出具受理通知书。

审核决定：受理后，承办司局会进一步审理申请材料内容，并作出是否给予备案的决定。对于材料内容存在错漏的，承办司局会通过网上系统向申请人发出补齐补正通知。

出具备案证明：若企业的备案申请获得批准，相关部门将出具备案证明，如《企业借用外债备案登记证明》。

登记备案信息：企业需在备案系统中登记相关备案信息，如备案登记号、债务余额、起息日等。

定期报告：企业在获得备案证明后，需定期向外汇管理局报告外债的变动情况和使用情况，包括借款金额、还款计划等。每年1月末和7月末前5个工作日内，企业还需报送外债资金使用情况、本息兑付情况和计划安排、主要经营指标等。

重大事项报告：如有重大事项变更，如外债余额变化、外债合同变更等，企业需及时报告并办理变更手续。

风险管理：企业应加强对外债风险的管理，合理控制外债规模，优化外债结构，强化风险意识，确保外债资金的安全和可控。

确保材料真实准确：所有提交的文件和信息都必须真实、合法且完整。

关注政策变动：政策可能会发生变化，企业应保持对新政策的关注，并及时调整申请策略。

积极沟通配合：在整个过程中，企业应积极与相关部门沟通，确保流程顺利进行。

通过遵循以上指南，厦门市的企业可以高效完成中长期外债备案申请，确保外债活动的合规性和资金的合理使用。