根据搜索结果，企业在申请中长期外债备案时，通常需要准备以下资料：

企业基本材料：

营业执照副本及相关证明文件。

公司章程。

企业基本情况介绍，包括企业名称、注册资本、注册地址、经营范围、组织架构、主要股东及持股比例等。

财务相关材料：

经审计的近三年财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。如果企业成立时间不足三年，则需提供自成立以来的所有财务报表。

银行授信信贷证明（如有）。

外债相关文件：

外债申请报告，详细说明借用外债的目的、金额、期限、用途、资金回流计划等基本情况。

外债合同或意向书。如果已确定借款，需提供外债合同；如果处于初步阶段，可提供意向书。

项目相关文件（若有），如项目投资申请书、投资计划书、项目可行性研究报告等文件，以证明项目的可行性和外债资金的合规用途。

资金用途说明及相关证明文件，详细说明外债资金的用途，并确保用于合法合规的经营活动或项目。如用于固定资产投资项目，需提供项目审批、核准或备案文件；如用于收购境外资产，需提供收购合同、意向书等文件。

担保相关材料（若有）：

担保合同及担保物清单，如抵押物清单、质押物清单等。

担保人的资质证明文件。

其他可能需要的材料：企业信用报告、承诺书等。 

线上注册及申报：自2020年11月1日起，企业申请中长期外债备案登记、信息报送、重大事项报告、应询反馈等均主要通过国家发展改革委指定的网络系统进行办理。企业需进入国家发展改革委门户网站“政务服务”频道或指定的网络系统进行注册和登录。按照系统要求，完整、准确、如实地填报相关信息，包括企业基本情况、外债的用途、规模、期限、利率等，以及资金回流计划和还款计划等，并上传相关的证明文件。 

提交申请：企业完成线上填报后，需将纸质版材料报送至指定的政务服务大厅或通过邮寄方式提交。提交时，应确保材料的真实性和完整性，并且申请材料需要与线上申报的内容保持一致。 

审核与反馈：

形式审查：政务服务大厅收到申请材料后，窗口工作人员会对申请材料进行形式审查，主要检查材料是否齐全、格式是否符合要求等。审查合格的予以接收，不合格的会通知企业补充或修改材料。

复审与受理：承办司局收到申请材料后，会对申请材料进行复审，重点审查企业的资质、外债用途的合理性、风险防控措施等。审查合格的予以受理。

审核时限：审核登记机关受理之日起，通常会在一定时间内（如3个月内）对申请进行审核，并出具审核结果。对于需要补充材料的，会及时通知企业进行补充。 

取得备案证明：若企业的备案申请获得批准，相关部门将出具备案证明，如《企业借用外债备案登记证明》。企业在获得备案证明后，即可按照备案计划进行外债融资活动。 

后续管理：企业在获得备案后，还需进行后续管理，包括定期向相关部门报告外债资金使用情况、还款进度等，以及及时处理可能出现的风险问题。