湛江企业中长期外债备案的办理流程

湛江企业在进行中长期外债备案时，需要遵循一系列流程和准备相应的材料。以下是详细的办理流程和注意事项：

1. 了解政策法规

在申请外债备案前，企业需要深入了解国家外汇管理局、商务部等相关部门关于企业外债的政策和法规。

2. 准备材料

企业需要准备一系列申请材料，包括但不限于：

关于申请办理外债备案登记的请示；

企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件；

追溯至最终实际控制人的外债主体股权架构图；

依据公司章程出具的关于本次借用外债、对本次借用外债提供担保（如有）等事项的内外部决议文件；

相应主体的公司章程；

发行人、担保人（如有）最近三年及最近一期财务报告；

中长期国际商业贷款请提供经签署的贷款协议或同等效力文件；

募投项目的审批、核准或备案文件，投资合同或意向书，项目的其它支持性文件（如适用）；

企业过往外债备案登记证明文件及备案项下的额度使用情况（如有）；

信用评级报告（如有）。

3. 在线申请

自2020年11月1日起，企业需通过国家发展改革委指定的网络系统提交中长期外债备案登记的申请。企业需要登录国家发展改革委门户网站“政务服务”频道进行注册和登录，按照系统要求填报相关信息，并上传准备好的申请材料。

4. 提交纸质材料

网上登记完成后，企业需同步将纸质版材料报送至政务服务大厅。建议企业不晚于债券发行或贷款提款前45个工作日提交申请材料。

5. 材料审核

政务服务大厅收到全部申请材料后，窗口工作人员会对申请材料进行形式审查，审查合格的予以接收。承办司局会对相关材料进行复查，审查合格的予以受理。

6. 备案决定

受理后，承办司局审理申请材料内容并作出备案决定。对于材料内容存在错漏的，承办司局将通过网上系统向申请人发出补齐补正通知。

7. 结果通知

备案结果信息通过短信形式告知，中央管理企业和金融机构的备案登记证明将通过文件交换系统送至集团总部，地方企业的备案登记证明将通过文件交换系统送至省级（或计划单列市）发改委。

8. 发行信息报送

申请人应在每期发行/提款结束后10个工作日内，登录国家发展改革委门户网站“政务服务”频道报送发行信息。

9. 办结时限

国家发展改革委在收到全部备案登记申请文件后5个工作日决定是否予以受理，自受理之日起7个工作日内（不含补齐补正用时），在外债总规模限额内出具《企业借用外债备案登记证明》。

10. 注意事项

企业应合理评估需求，根据实际经营状况、资金需求和偿债能力，合理评估所需外债的规模和期限。

企业应如实填写申请表，并确保所填信息真实、准确、完整。

企业应合规使用资金，按照备案登记的用途和金额，合规使用外债资金，确保资金的安全性和合规性。

企业应定期报告情况，按照外汇管理局的要求，定期报告外债的使用情况和还款情况。

以上即为湛江企业中长期外债备案的办理流程，企业在办理过程中应严格遵守相关政策规定，确保流程的顺利进行。