中长期外债备案的办理部门是国家发展改革委。企业需要通过国家发展改革委政务服务平台或指定网站进行在线申请，并按照要求提交相关材料。 

企业在申请中长期外债备案时，需要准备以下主要资料：

企业基本信息：包括营业执照副本、公司章程、组织机构代码证等。

外债项目信息：详细的外债发行方案，包括外债规模、币种、利率、期限、资金用途、还款计划等。

财务报表：最近三年的经审计财务报表及最近一期的财务报表。

资金用途说明：明确阐述外债资金的具体用途和计划。

相关合同和协议：与外债相关的合同、协议等文件。

其他支持性文件：如评估报告、担保合同、增信措施文件等。 

在准备这些资料时，企业应当确保所有提交的文件和信息都必须真实、合法且完整。同时，政策可能会发生变化，企业应保持对新政策的关注，并及时调整申请策略。 

国家发展改革委在收到企业提交的申请材料后，如果5个工作日内未通知需要补充材料，则视为受理。 

审核登记机关受理之日起，通常会在3个月内对申请进行审核，并出具审核结果。对于需要补充材料的，会及时通知企业进行补充。 

如果企业的外债融资项目属于需要发改委备案的范围（例如涉及重大固定资产投资、基础设施建设等符合国家产业政策重点关注的项目），审核时间可能会因项目复杂程度等因素而异，一般可能需要几个工作日到几周不等。 

企业在申请中长期外债备案时，应确保所有提交的材料真实、准确、完整，避免虚假或误导性的信息。同时，企业应密切关注国家和地方关于外债管理的政策法规变化，及时调整融资策略和计划。