西安市企业进行外债备案申请时，通常需要准备以下文件：

外债备案登记申请表：填写企业的基本信息、外债详情等内容。

企业营业执照副本：证明企业的合法经营资格。

企业章程：包含公司的组织结构和股权结构等信息。

法人代表身份证明文件：用于验证法定代表人的身份。

发行外债的申请报告与发行方案：详细说明外债的币种、规模、利率、期限以及募集资金用途等。

经审计的近一年财务报表：展示企业的财务状况和经营成果，通常要求是经过注册会计师事务所审计的。

项目可行性研究报告（如适用）：如果外债资金将用于特定项目，则需提供该项目的可行性研究。

借款合同或意向书草案：显示与境外贷款方之间的借贷关系。

外债风险加权情况表及其他可能需要的风险评估材料：用以评估企业的偿债能力和外债风险。

董事会决议或其他内部决策文件：表明企业内部已经同意进行外债融资。

还款计划：明确如何安排偿还本金和利息。

其他相关材料：根据当地外汇管理部门的具体要求，可能还需要提交信用评级报告、担保文件等额外资料。

请注意，上述文件清单基于一般性指引，具体所需文件可能会因政策更新或地方规定而有所变化。因此，在准备文件前，建议咨询我司，以确保符合最新的要求。如果有复杂的案例或者不确定的问题，也可以咨询我司的帮助。