苏州市企业进行中长期外债备案的流程与所需资料可以概括如下：

明确需求：确定企业的融资需求，包括金额、期限、用途等，并选择合适的融资方式（如国际贷款、债券发行等）。

了解政策：研究国家和地方关于企业外债管理的法律法规，确保融资活动符合相关规定。

风险评估：识别潜在的市场风险、信用风险、汇率风险等，并制定相应的风险管理措施。

企业需准备以下主要材料：

企业基本信息：

营业执照副本

组织机构代码证（如已多证合一，则无需单独提供）

公司章程及相关治理文件

财务相关材料：

经审计的近三年财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表等）

最近一期财务报表

外债相关文件：

外债借款合同或意向书（详细明确借款金额、期限、利率、用途、还款方式等关键条款）

董事会或股东会关于申请外债的决议文件

若有担保情况，需准备担保合同、意向书以及担保人的相关资料

外债发行方案（包含外债基本要素、资金用途、还款计划等）

其他材料：

企业关于申请材料真实性、准确性、完整性的承诺书

外债还款来源及还款计划说明

外债风险防范有关材料（包括外债风险指标情况、外债风险管理制度等）

如申请境外发行债券，还需提供承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函

网上登记：

申请人登录国家发展改革委门户网站“政务服务”频道进行网上登记，填写申请表单并上传电子材料。

报送纸质材料：

网上登记完成后，同步将纸质版材料报送至政务服务大厅。建议不晚于债券发行或贷款提款前45个工作日提交申请材料。

形式审查：

政务服务大厅工作人员对申请材料进行形式审查，检查材料是否齐全、格式是否规范。若材料有缺失或明显错误，窗口会通知企业补充或更正。

内容审查：

承办司局对申请材料进行全面复查，重点审查外债方案合理性、合规性、企业偿债能力等。必要时可能与企业沟通核实相关情况。如果发现材料内容存在较大问题，会通过网上系统向申请人发出补齐补正通知。

审核决定：

审核通过后，企业将收到系统短信通知等告知审核登记结果信息。审核登记证明或备案文件（电子版）可在系统中查看、下载。若审核未通过，企业会收到审核不通过的原因说明，可根据情况决定是否重新准备材料、调整方案后再次申请。

资金使用：严格按照备案登记的资金用途使用外债资金，保留相关资金使用凭证和记录。

定期报告：根据监管机构的要求，定期提交项目进展和资金使用情况的报告。

还本付息：提前做好资金安排，确保按时足额偿还外债本金和利息。涉及外汇兑换的，按外汇管理规定办理。

合规性：确保所有操作符合相关法律法规和政策要求。

时效性：注意提交申请的时间节点，避免因时间延误影响融资进程。

真实性：申请人需对申请材料及信息的真实性、合法性和完整性负责。

请记住，以上流程是基于一般情况下的描述，具体操作时还需要参照最新的官方指导文件，并且由于政策可能随时间变化，请以当地发改委或外汇管理局发布的新通知为准。