在新加坡注册公司注意事项有哪些呢? 在新加坡注册公司注意事项有哪些呢? 在新加坡注册公司注意事项有哪些呢?
在新加坡注册公司时,需要注意以下事项:
一、公司名称
1. 新加坡公司的公司名称必须是英文,且拟使用的公司名称不可以和现有已注册成立的公司的名称相同或过分相似。
2. 公司名称后缀通常是“PTE LTD”,其中PTE是PRIVATE的简写,LTD是LIMITED的简写。
二、注册资本
1. 新加坡对公司的注册资本没有低要求,但建议根据公司的规模和业务需求来设定。
2. 注册资本可以是新币、美金、人民币等多种币种。
三、注册地址
1. 新加坡公司必须有一个注册办公地址,该地址必须在新加坡境内,并需要在一般办公时间至少向公众开放3小时。
2. 如果公司的注册地址有任何的调整,需要在14日之内告知新加坡会计与公司监管局(ACRA)。
3. 在新加坡没有购买或租赁实体物业的公司,可以选择使用虚拟办公室服务,这些服务提供商业地址和邮件转发服务,相对于在新加坡租用和购买实体办公物业是一种负担更小的选择。
四、董事与股东
1. 新加坡公司必须至少有一名通常居住在新加坡的董事,该董事可以是新加坡公民、居民或本公司雇佣准证(EP)持有者。
2. 董事必须年满18岁,身心健康,不是未被解除破产状态的破产人士,且当前没有被新加坡当局取消担任董事的资格。
3. 新加坡公司至少需要有1名股东,股东可以是自然人或法人,且不限制国籍。董事和股东可为同一人,若多人担任股东,则需说明各自所占股份比例。
五、公司秘书
1. 新加坡公司必须指派一名当地的公司秘书,主要负责满足新加坡法律下的行政与申报要求。
2. 公司秘书必须常居住在新加坡,且需要有相应的知识与经验去履行相对应的职责。
3. 如果公司的秘书存在变动,公司必须在14日之内告知ACRA。
六、数据保护官
1. 根据《个人数据保护法》(PDPA),新加坡公司需要指派至少一名数据保护官(DPO)以监督数据保护责任并确保公司遵守《个人数据保护法》。
2. 数据保护官职能可能是一项专门职责,也可能指派给公司现有员工兼任,被任命的数据保护官还可以把某些职责委托给其他职员。
七、文件与记录
1. 新加坡公司必须在公司文件和通讯中显示其名称和唯一实体编号(UEN),该编号由ACRA提供,用于与政府互动(例如税务申报)的识别号。
2. 新加坡公司需要保存法定登记册和记录,以保证公司治理和透明度,尤其是终受益人登记册、重要控制人登记册以及匿名董事(Nominee Director)登记册。这些登记册必须保留在新加坡的注册地址,其中的信息在主管机构的要求下必须是可查询的。
八、会计与审计
1. 从公司开始营业的天起,就需要设置合理的会计制度,对公司的开支与消费进行准确的记录。这不仅是税务主管部门的硬性要求,也有助于企业主跟踪和管理公司的运作。
2. 公司必须指定一个日期作为其财政年度的结算日(FYE),并在确定财政年度结束日时,从公司业务周期出发确定报告周期及纳税期。如果FYE需要在公司成立之后修改,需要在公司会议记录、年度所得与税务的法定申报截止日期之前进行,且也仅有当下和近的一个FYE可作修改。
3. 所有新加坡公司都必须保留适当的财务账户和交易记录,并至少保留5个财政年度。
4. 新加坡公司成立后3个月内,必须委任注册的会计事务所作为公司的审计师。但如果公司处于休眠状态,或者该公司根据《公司法》被视为“小公司”,则可以豁免审计。
九、税务申报
1. 新加坡公司必须每年税务申报,缴纳公司税。需要在公司的财政年度截止3个月之内,提交预计应收所得表(Estimated Chargeable Income,简称ECI);收入所得税申报的纸质文件提交在11月30日之前,E-Filing在线提交则在12月15日之前。
2. 新加坡的所得税制度是结构性的,税务会采取前一年作为税务计算的基础,也就是说,前一年度之内产生的利润会成为这一年内纳税的评估标准。
十、年度股东大会
1. 除非获得豁免,否则新加坡公司必须在其财政年度结束后的特定时间内举行年度股东大会(AGM)。
2. 上市公司必须在其财政年度结束后的4个月内举行年度股东大会,所有其他公司必须在其财政年度结束后的6个月内举行。
十一、合规与守法
1. 在注册和运营过程中,需要了解并遵守新加坡的相关法律法规,确保公司的所有活动都在法律允许的范围内进行,避免违法风险。
2. 根据公司的业务类型,可能还需要向相关部门申请营业执照,并在合法范围内经营。