汕头企业申请外债备案时,需要提供一系列详细的资料以确保申请过程顺利进行。以下是根据现行规定和实践总结的企业在申请中长期外债备案时通常需要准备的材料清单:
1. 申请书内容应包括但不限于借款主体、借款金额、借款期限、借款利率、借款用途、还款计划、外债规模和投向是否与企业主业相符、外债还款来源安排、近三年外债履约情况等。
2. 营业执照(副本复印件)提供企业的营业执照副本复印件,证明企业的合法经营资质。
3. 上年度经审计的财务报告提交最近一个会计年度经过注册会计师事务所审计的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,以展示企业的财务健康状况。
4. 企业批准文件或备案回执(适用于外商投资企业)如果是外商投资企业,需提供《外商投资企业设立/变更备案回执》或相应的批准证书复印件。
中资企业则需提供上年度或最近一期的经审计财务报告复印件等材料。
5. 法律意见书和承诺函由律师事务所出具的加盖公章的法律意见书,内容应涵盖对外债合同的合法性审查及对企业履行债务能力的评估;同时附带律所提供的承诺函,确认所提供信息的真实性。
6. 借款合同或意向书提供已经签署的贷款协议或同等效力的文件,如借款意向书,明确借贷双方的权利义务关系。
7. 还款计划详细说明如何安排资金用于偿还外债本金及利息,包括具体的还款时间表和资金来源。
8. 资金用途说明及相关证明文件对外债资金的具体使用目的作出说明,并提供相关的项目可行性研究报告、项目审批、核准或备案文件等支持性文档。如果外债用于特定项目,还需提供项目的其他支持性文件,例如投资合同或意向书。
9. 信用评级报告(如有)如果企业有外部信用评级,可以提供最新的信用评级报告作为参考,这有助于增强债权人对企业的信心。
10. 过往外债备案登记证明文件及额度使用情况(如有)如果企业之前有过外债备案记录,需提供历次外债备案登记证明文件,并说明已备案项下的额度使用情况。
11. 股权架构图(追溯至最终实际控制人)提供企业及其股东的股权结构图,直至最终的实际控制人,以便监管部门了解企业的所有权和控制权分布。
12. 内外部决议文件根据公司章程的规定,提交关于本次借用外债、提供担保(如有)等事项的内部董事会决议或股东会决议,以及任何必要的外部批准文件。
13. 募投项目的审批、核准或备案文件(如适用)如果外债资金将用于特定的投资项目,需提供该项目的审批、核准或备案文件,确保项目符合国家和地方的相关政策要求。
14. 其他可能需要的材料根据具体情况,可能还需要提供额外的支持性文件,比如银行出具的融资意向书或贷款协议、资产评估报告(如果涉及资产权益出资)等。
注意事项材料的真实性和完整性:所有提交的材料必须真实、准确且完整,避免虚假陈述或隐瞒重要信息。对于隐瞒或提供虚假材料的行为,相关部门将依法追究责任。
提前规划:由于外债备案涉及到多个环节和复杂的材料准备,建议企业提前做好时间规划,预留足够的时间来准备和审核材料。