秦皇岛企业申请外债备案的步骤与所需材料具体如下：

准备申请材料：企业需要根据中长期外债备案登记的要求，准备相应的申请材料。

确定受理部门：企业应将申请材料提交至所在地的外汇管理部门或指定的备案登记机构。秦皇岛企业可以具体咨询当地外汇管理部门了解详情。

提交申请：企业可以选择线上提交或线下窗口提交。线上提交一般通过外汇管理部门的guanfangwangzhan或指定平台进行；线下提交则需将申请材料打印装订后，提交至外汇管理部门的办事窗口。

材料审核：外汇管理部门或备案登记机构收到申请材料后，会对材料进行初步审核。审核内容包括申请材料的完整性、真实性、合规性等。如果材料存在问题，外汇管理部门会通知企业进行补充或修改。

复审与受理：经过初审后，相关部门会对申请进行复审，重点审查企业的资质、外债用途的合理性、风险防控措施等。审查合格的予以受理。

审核与决定：受理后，承办司局审理申请材料内容，并作出备案决定。审核登记机关受理之日起，通常会在一定时间内（如3个月内）对申请进行审核，并出具审核结果。

结果公示：审核结果将在网上进行公示，企业可以登录相关网站查询审核进度和结果。

获取备案证明：审核通过后，企业将获得备案登记证明。企业可在政务服务大厅网上政务服务平台自行下载打印备案登记证明，或根据相关通知要求获取电子版证明。

申请书：应详细说明企业的基本情况、外债的用途、金额、期限、利率、还款方式等信息。

企业营业执照副本及复印件：证明企业的合法经营身份。

财务报表：包括经审计的资产负债表、利润表、现金流量表等，反映企业的财务状况和偿债能力。

借款合同：与境外债权人签订的借款合同或协议，合同中应明确外债的各项条款。如为外文合同，应另附合同主要条款的中文译本。

担保文件：如果外债需要担保，企业应提供担保合同及相关文件。

企业章程：应是最新版本且经过相关部门备案或认可，规定企业的组织架构和运营规则。

内部决策文件：董事会或股东会决议，关于借用外债的决议文件，证明该决策已经过企业内部合法程序，有参会股东或董事的签字以及企业公章。

法定代表人身份证明：需清晰可辨且与原件一致。

其他材料：可能包括项目可行性研究报告、审批部门的批准文件、承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函、专业机构出具的法律意见和真实性承诺函等。

企业应确保申请材料真实、准确、完整，对于隐瞒或提供虚假材料的，将视情节轻重追究相关企业及人员责任。

企业需按照相关规定进行信息披露，确保信息的真实、准确、完整。

定期向外汇管理部门报告外债资金的使用情况和还款进度等信息。

若外债相关事项发生变化（如币种、规模、期限、资金用途等），企业需及时向外汇管理部门提出变更申请。

在还清全部外债本息后，企业应及时办理外债注销登记手续。