贵阳企业办理中长期外债备案时，需要准备一系列详尽的资料。以下是对这些资料的详细解读：

营业执照副本：需为有效且清晰的复印件，并加盖企业公章，用于证明企业的合法经营身份。

公司章程：展示企业的组织架构、运营规则及内部管理制度，需加盖公章。

企业最近三年经审计的财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以反映企业的财务状况和经营成果。对于新成立或成立时间不足三年的企业，应提供自成立以来所有经审计的财务报表。

股权架构图：追溯至实际控制人的股权架构图，需清晰展示企业的股权结构和实际控制人情况。

外债借款合同或意向书：合同或意向书应明确借款双方的基本信息、借款金额、币种、用途、期限、利率、还款方式等关键条款。若提交意向书，后续在正式签约后需及时补充提交正式合同。

详细的外债发行方案：包括外债的规模（金额）、币种、利率类型（固定或浮动等）、期限等基本要素，以及资金用途（如用于项目建设、补充运营资金、收购境外资产等）和还款计划（还款来源、还款时间节点等）。

资金使用计划和还款计划：资金使用计划应细化到具体项目或用途的资金分配和时间节点，如设备采购清单及付款安排、工程建设进度与资金投入计划等。还款计划要明确各期还款的时间和金额，以及还款资金来源。

董事会或股东会决议：关于申请外债的决议文件，需明确记录同意举借外债的金额、期限、利率、用途等关键要素以及决策过程，并加盖公章。

担保合同或意向书：如有担保，需提供担保合同或意向书，并详细说明担保条款和条件。同时，还需提供担保人的相关资料，以证明担保人的资质和担保能力。

真实性承诺函：企业需出具真实性承诺函，承诺所提供的材料真实、准确、完整，无虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。承诺函应由企业主要决策人员签字确认，并加盖公章。

项目文件（如适用）：若外债资金用于具体投资项目，需提供项目的审批、核准或备案文件，以及投资合同或意向书等支持性文件。

法律意见书：由专业法律机构出具的法律意见书，用于评估外债合同的合法性和合规性。

企业在准备资料时，应确保所有文件均为最新版本，并加盖企业公章以确认其真实性。

提交的资料应完整、清晰、易于理解，以便审核机构能够快速准确地审核。

企业应密切关注政策变化，确保自身的办理行为符合最新的外债管理规定。

在办理过程中，企业可随时向主管部门咨询相关问题，以确保备案登记工作顺利完成。