泉州公司办理中长期外债备案的流程，可以参照以下步骤进行：

了解政策要求：

仔细研读国家发展改革委发布的《企业中长期外债审核登记管理办法》及相关配套文件，明确外债备案登记的具体要求、条件和程序。

特别关注外债规模、资金用途等限制条件，确保融资活动符合政策导向。

制定备案计划：

结合企业自身的资金需求、偿债能力等情况，制定详细的外债备案计划。

包括融资规模、用途、期限等要素，并确保符合企业经营策略和发展规划。

基础材料：

企业营业执照副本及复印件。

公司章程及修正案（如有）。

法定代表人身份证明文件。

外商投资企业批准证书或外国（地区）企业营业执照复印件（如适用）。

财务相关材料：

经审计的近三年及最近一期财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

外汇收支情况表（如适用）。

还款来源证明，说明企业未来偿还外债的资金来源。

外债相关材料：

外债申请报告，涵盖企业基本情况、外债用途、规模、期限、还款计划等核心内容。

外债借款合同或意向书（包括外文合同及中文翻译件），明确外债的金额、利率、期限、还款方式等关键条款。

资金用途说明及相关证明材料。

真实性承诺函，由企业主要决策人员签字确认，承诺所提交申请材料的真实性。

项目相关材料（如外债用于特定项目）：

项目可行性研究报告。

立项批复文件。

技术方案、市场分析报告等支持性文件。

登录系统：

登录国家发展改革委指定的网上政务服务平台，如企业外债审核登记管理和服务网络系统。

填写信息：

按照系统指引，如实、准确、完整地填写《外债备案登记申请表》及其他相关申报信息。

上传材料：

将准备好的申请材料扫描或拍照后，按要求上传至系统。

注意材料的格式和大小要求，确保清晰可读。

提交纸质材料（如有要求）：

根据要求，将纸质版申请材料同步报送至政务服务大厅或指定的受理地点。

注意材料的装订和整理，方便审核人员查阅。

形式审查：

政务服务大厅窗口工作人员对申请材料进行形式审查。

检查材料是否齐全、格式是否符合要求等。

审查合格的予以接收；若材料不齐全或不符合要求，会在规定时间内一次性告知企业补正。

实质审查：

承办司局对申请材料的内容进行复审。

评估企业资质、外债用途、风险等方面。

企业应积极配合审核部门的要求，提供必要的补充材料和解释说明。

现场核查（如适用）：

对于部分重大或复杂的外债申请，相关部门可能会进行现场核查。

核实企业的实际情况和申请材料的真实性。

审核通过：

若企业的备案申请获得批准，相关部门将出具备案证明，如《企业借用外债备案登记证明》。

审核不通过：

若申请不符合规定，则出具不予审核登记的书面通知，并说明理由。

外汇登记：

企业凭《审核登记证明》按规定办理外汇登记、账户开立、资金收付和汇兑、资金使用等相关手续。

接受监管：

企业在借用外债期间，要按照规定用途使用资金，并接受相关部门的事中事后监督管理。

如出现境内外债务偿付风险或重大资产重组等可能影响债务正常履约的重大情况，应及时报送有关信息。

确保材料真实：企业在申请过程中应确保所提交的材料真实、准确、完整，避免虚假或误导性信息。

积极配合审核：企业应积极配合审核工作，及时提供所需材料，确保备案申请的顺利通过。

关注政策变化：企业应定期关注国家和地方关于外债管理的政策变化，以便及时调整外债策略适应新的法规环境。

综上所述，泉州公司办理中长期外债备案的流程涉及多个环节和部门，需要企业充分了解政策要求、认真准备备案材料、积极配合审核工作，并加强后续管理与信息披露。