厦门公司办理中长期外债备案所需的资料主要包括以下几个方面：

申请书：详细说明企业基本情况、外债用途、还款来源和计划等。

企业营业执照副本及复印件：证明企业的合法经营资格。

组织机构代码证副本及复印件（如已三证合一则无需提供）：确认企业的组织身份。

经审计的近三年财务报告：展示企业的财务健康状况。

企业信用评级报告（如有）：体现企业的信用等级，有助于评估风险。

外债借款合同意向书或正式合同：包括借款金额、期限、利率、用途等关键条款。

外债发行方案、资金用途说明、还款计划等融资方案说明：明确资金的具体使用方向和还款安排。

董事会或股东会关于举借外债的决议：显示内部决策过程的支持。

法律意见书或合规性审查报告（如有）：确保所有程序符合法律法规要求。

担保合同或担保意向书：如果涉及到第三方担保，需提供相应的合同或意向书。

外汇管理部门要求提供的其他补充材料：例如行业主管部门的批准文件（若有），以及根据具体情况可能需要的其他材料。

企业在准备这些资料时应保证其真实性、准确性和完整性，并且要按照当地外汇管理局的要求进行提交。