济南企业申请中长期外债备案登记，需要准备的关键资料主要包括以下几个方面：

营业执照副本及复印件：证明企业的合法注册和经营资格，复印件需加盖企业公章。

公司章程：反映企业的组织结构和运营规则，提交原件或加盖企业公章的复印件。

法定代表人身份证明：提供企业法定代表人的身份证复印件，如非法定代表人亲自办理，还需提供授权委托书及被授权人的身份证明。

近三年的经审计的财务报告：包括资产负债表、利润表和现金流量表等，用于全面反映企业的财务状况和经营成果。这些报表应由具有资质的会计师事务所出具审计报告。

近期财务报表：提供近期的资产负债表、利润表和现金流量表等，以了解企业当前的财务状况。

还款能力证明材料：如银行出具的授信额度证明、担保函等，用于证明企业具备偿还外债的能力。

外债申请书：详细说明外债的用途、金额、期限、还款来源等情况，以及外债对企业发展的重要意义。

外债合同或协议：提供与债权人签订的中长期外债合同或协议的正本及中文翻译件（如合同为外文），合同中需明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款。

资金用途说明：具体说明外债资金的使用计划和流向，确保资金用于合法合规的项目建设或企业经营活动。

项目可行性研究报告：若外债用于特定项目，需提供项目的可行性研究报告，包括项目概况、市场分析、技术方案、投资估算、经济效益分析等内容。

项目批准文件：如项目备案、核准或审批文件等，证明项目的合法性和合规性。

股东决议或董事会决议：证明企业申请中长期外债已经过内部决策程序的同意，需提供相关会议记录或决议文件的原件或加盖企业公章的复印件。

担保文件：如外债有担保措施，需提供担保合同、担保人的资质证明及信用状况等相关材料。

风险评估报告：对企业外债可能面临的风险进行全面评估，包括汇率风险、利率风险、信用风险等，并提出相应的风险防控措施。

企业信用报告：由专业的信用评估机构出具的企业信用报告，反映企业的信用状况。

网上登记：登录国家发展改革委门户网站“政务服务”频道进行网上登记，填写申请表单并上传电子材料。

提交纸质材料：将纸质版申请材料邮寄或现场递交至政务服务大厅。

审查与受理：政务服务大厅窗口工作人员对申请材料进行形式审查，承办司局进行复查，材料错漏的会发出补齐补正通知。

备案决定：承办司局审理材料内容并作出备案决定，结果通过短信告知，地方企业的备案登记证明将通过文件交换系统送至省级发改委。

以上资料清单仅供参考，具体资料可能因地区、政策等因素有所不同。企业在准备材料时，应认真核对每一项内容，确保材料的真实、准确、完整，以提高备案登记的成功率。