哈尔滨企业申请中长期外债备案时，需要准备的具体资料主要包括以下几个方面：

一、企业基本信息与资质证明材料

营业执照副本及复印件：提供企业的营业执照副本，复印件需加盖企业公章，以证明企业的合法注册并具备经营资格。

组织机构代码证（如已多证合一，则无需单独提供）：反映企业组织结构和代码信息的证书，用于识别企业的身份信息。

税务登记证（或税号证明）：证明企业已办理税务登记并具备纳税资格的证件。

法定代表人身份证明：提供企业法定代表人的身份证明文件，如身份证复印件等，用于确认企业法人的身份信息。

公司章程：规定企业组织结构和运营规则的重要文件，需提供原件或加盖企业公章的复印件。

二、财务相关资料

财务报表：包括企业近三年及最近一期经审计的资产负债表、利润表和现金流量表等，以全面反映企业的财务状况和经营成果。这些报表需由具有资质的会计师事务所出具审计报告。

外汇收支情况表：提供企业的外汇收支情况，以评估企业的外汇管理能力和偿债能力。

还款来源证明：说明企业未来偿还外债的资金来源，如企业的经营收入、资产处置等方面的计划和预期收益等。

三、外债相关材料

外债合同或协议：提供与债权人签订的中长期外债合同或协议的正本及中文翻译件（如合同为外文），合同中需明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款。

外汇信息：包括企业的外汇账户信息（如账户名称、账号、开户行等）、外汇局核准的外汇业务资格证书（如有）等。

《境内机构外债信息表》与《宏观审慎跨境融资风险加权余额情况表（企业版）》：由外汇局提供的表格，需根据实际情况填写并加盖企业公章。

资金用途说明：具体说明外债资金的使用计划和流向，确保资金用于合法合规的项目建设或企业经营活动。

四、项目相关材料（如适用）

项目可行性研究报告：若外债用于特定项目，需提供项目的可行性研究报告，包括项目概况、市场分析、技术方案、投资估算、经济效益分析等内容。

项目立项批复文件：证明项目已经过相关部门的审批，具备合法性和合规性。

五、其他相关材料

申请书：企业自拟的申请书，概述申请的背景、目的、外债的详细信息等。

真实性承诺函：企业承诺提交的所有信息真实、合法、完整，需由企业主要决策人员签字确认。

企业信用报告：证明企业的信用状况良好，由专业的信用评估机构出具。

股东决议或董事会决议：证明企业申请中长期外债已经过内部决策程序的同意，需提供相关会议记录或决议文件的原件或加盖企业公章的复印件。

六、特殊行业或情况所需材料（若适用）

特殊行业资质证明：如企业属于特殊行业，如环保、能源等行业，需提供相应的行业资质证明或环保证明等文件，以证明项目的合法性和合规性。

在准备以上资料时，企业应注意以下几点：

确保所有资料的真实性和准确性，避免提供虚假信息。

按照备案机构的要求，将资料整理成册并加盖企业公章。

如有任何疑问或需要进一步的帮助，应及时与备案机构沟通并咨询。

此外，企业还应关注国家和地方对于外债管理的政策动态，确保申请流程的顺利进行。