厦门市外债备案申请的流程与材料准备如下：

前期准备：

政策了解：深入了解国家和地方关于外债备案登记的政策要求，包括最新的法规和通知。

自我评估：确认企业是否符合外债备案的各项条件，如企业资质、信用状况、资金用途等是否满足要求。

确定融资方案：明确外债资金需求，制定详细的借款计划和还款方案，包括外债发行方案、外债资金用途、还款计划等。

合同谈判与签署：与境外金融机构或投资者就借款条件展开洽谈，达成一致后签署外债借款合同。合同文本应当同时包含中文和英文版本。

在线预审：登录国家外汇管理局guanfangwangzhan，通过电子政务平台上传初步资料进行预审。

提交纸质材料：预审通过后，打印全套申请材料并加盖公章，连同原件一同送至指定受理窗口。

等待审批结果：提交完整申请后，需耐心等待外汇管理局的审核意见。期间，如有补正通知，应迅速响应并补充相应信息。

领取备案回执：审核通过的企业将获得官方出具的《境内机构借用中长期国际商业贷款备案确认书》或相关备案登记证明。

基本信息类资料：

外债备案申请表：如实填写厦门市规定格式的申请表，内容包括企业基本信息、外债详情等。

企业营业执照副本：提供有效期内的营业执照副本原件及复印件，复印件需加盖企业公章。

外债合同相关资料：

外债借款合同原件及复印件：合同应明确规定借贷双方信息、外债金额、币种、借款期限、利率水平与计算方式、还款安排、违约责任条款等。合同需经双方合法签署，如有多页要加盖骑缝章。复印件需与原件一致，清晰可辨。

补充协议或变更协议：对于外债合同的任何补充、修改协议，如对还款计划调整、利率变更等相关协议，也应一并提供原件及复印件。

财务资料：

企业近年度财务审计报告：通常需提供近三年经合法审计机构审计的财务审计报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等主表以及财务报表附注。

近期财务报表：除审计报告外，还应提交近期的财务报表，如月度或季度报表。

资金用途证明材料：

外债资金用途说明：详细阐述外债资金的用途计划，如用于购置生产设备、技术研发投入、项目建设等。

相关合同或文件：若资金用于特定项目或采购，需提供相应的合同、发票、项目立项文件等。

担保相关资料：若存在担保情况，需提供担保合同原件及复印件，以及抵押物或质押物的所有权证明。如为抵押物需提供房产证、土地证等所有权证书；质押物需提供相应的产权证明文件，同时可能还需要提供抵押物或质押物的评估报告。

其他必要资料：

企业法定代表人身份证明文件：提供法定代表人身份证复印件，复印件需注明 “与原件一致” 并加盖企业公章。

外汇管理部门要求的其他特定文件：根据厦门市外汇管理局的具体要求，可能需要提供一些额外的文件，如董事会决议、信用评级报告等。