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防城港市外债备案审批资料准备与步骤

防城港市外债备案审批的资料准备与步骤:

资料准备

企业基本资料:包括企业营业执照副本,以证明企业的合法经营资格;公司章程,用于展示企业的组织架构和运营规则;股权架构图,需追溯至最终实际控制人;税务登记证(如适用),证明企业的税务登记情况。

借款合同及相关文件:提供外债借款合同或意向书,其中应详细明确借款金额、期限、利率、用途、还款方式等关键条款。若外文合同,还需附上中文译本,确保合同内容清晰无歧义。

财务与经营证明:经审计的财务报表,涵盖资产负债表、利润表、现金流量表等,反映企业近三年的财务状况和经营成果;由具备资质的会计师事务所出具的审计报告,需确保审计意见明确且无保留;外国公司需提供在所在国的经营许可证明。

债权人与担保人资料:债权人的资质证明,如外国公司的注册证明等,以证明债权人的合法身份和资质;担保合同或意向书(如适用),应详细说明担保条款和条件;证明担保人的资质和担保能力的相关材料。

其他相关材料:撰写申请报告,内容包括企业基本情况、存续外债及合规情况、借用外债必要性、可行性、经济性和财务可持续性分析等;企业需出具真实性承诺函及签字人员身份证复印件;募投项目的审批、核准或备案文件,投资合同或意向书,项目的其他支持性文件(如适用);由专业机构出具的法律意见和真实性承诺函;信用评级报告、过往中长期外债获批文件及相应额度使用情况、信息报送情况等其他证明文件。

办理步骤

前期准备与资格确认:企业需确认自身具备借用外债的资格,包括独立法人资格、良好的信用记录和偿债能力等,并了解并遵守国家关于外债管理的相关法律法规和政策规定。

提交备案申请:自 2020 年 11 月 1 日起,企业申请中长期外债备案登记、信息报送、重大事项报告、应询反馈等均通过企业外债审核登记管理和服务网络系统线上办理。填写并提交申请表格,详细说明借款金额、期限、利率、用途、还款计划等信息。

材料审核:外汇管理局或国家发改委对企业提交的申请材料进行审核,评估企业的信用状况、偿债能力、资金用途等。企业需配合审核机构的要求,及时补充或修改相关材料。

审核通过并登记:审核通过后,外汇管理局或国家发改委将出具《企业发行外债备案登记证明》或进行电子备案登记。企业凭此证明可办理外债资金的结汇和入境手续。

后续管理与报告:企业需定期或在特定事件发生时,向外汇管理局或国家发改委报告外债的使用和还款情况。遵守国家关于外债管理的相关规定,确保资金合法合规使用。


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