随着中国经济的持续开放和国际化进程的加速，越来越多的宁波企业选择通过发行中长期外债来拓宽融资渠道、优化资本结构。为了确保这些融资活动合法合规，国家发展和改革委员会（发改委）制定了《企业中长期外债审核登记管理办法》（以下简称“56号令”），并自2023年2月10日起正式施行。本文将详细介绍宁波企业在办理中长期外债备案时的具体步骤和注意事项，帮助企业在融资过程中顺利完成备案。

根据56号令的规定，境内企业及其控制的境外企业或分支机构在境外举借1年以上（不含1年）本外币贷款（包括但不限于银行贷款、公司债券、商业票据等）均需进行备案登记。这一规定旨在加强对企业外债的监管，防范债务风险，确保资金的合理使用。对于宁波企业来说，了解并遵守相关政策，不仅有助于顺利获得融资，还能避免因违规操作带来的法律风险。

1. 前期准备

自我评估：确认自身符合外债备案条件，如组织机构健全、运行良好，有合理资金需求且用途合规，资信良好、偿债能力强，有健全的外债风险防控机制。

材料准备：收集企业基本情况资料（营业执照副本、法定代表人身份证明文件、企业章程等）、财务审计报告、详细的外债申请报告与发行方案、资金用途证明及其他相关材料。

2. 提交申请

线上申请：自2020年11月1日起，企业需通过国家发改委建立的网络系统进行办理。进入国家发改委门户网站“政务服务”频道或指定的网络系统注册登录，按要求填报信息并上传备案材料。

纸质材料报送：将纸质版材料报送至指定的政务服务大厅或邮寄提交。申请材料要求一式三份、以企业信头纸打印并加盖公章。

3. 审核阶段

形式审查：政务服务大厅收到全部申请材料后，窗口工作人员对申请材料进行形式审查，审查合格的予以接收。

实质审查：承办司局对相关材料进行复审，审核外债是否符合国家产业政策、企业偿债能力是否足够、资金用途是否合规等。

4. 备案决策

审核通过：国家发改委做出备案决定，企业可在政务服务大厅网上政务服务平台自行下载打印备案登记证明，或按通知要求获取电子版证明。

5. 后续管理

资金使用与报告：企业获得备案后，资金入境要严格按备案内容使用，建立外债风险防控机制，并及时、准确披露外债相关信息。

定期报送信息：每年1月末和7月末前5个工作日内，通过网络系统向审核登记机关报送外债资金使用情况、本息兑付情况和计划安排、主要经营指标等。

重大事项报告：若出现境内外债务偿付风险或重大资产重组等可能影响债务正常履约的重大情况，企业应及时报送有关信息并采取风险隔离措施。

企业基本信息：营业执照副本、法定代表人身份证明文件、企业章程等。

财务审计报告：提供近三年及最近一期的财务审计报告。

外债申请报告与发行方案：详细描述企业的基本情况、业务情况、财务情况、外债发行的必要性和可行性分析等。

资金用途证明：如合作协议或意向性文件、项目可行性研究报告等。

其他相关材料：承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函等。

提前准备所有材料，确保信息的真实性和完整性。

如果不确定如何准备材料或担心自己处理会遇到困难，可以选择专业的咨询服务机构来协助办理。

关注政策变化，确保申请材料和流程的准确性。

建立健全的风险管理体系，确保外债的合理使用和按时偿还。

在整个融资过程中，应及时、准确地披露相关信息，增强透明度。