石家庄企业办理中长期外债备案的指南:
初步准备
确保企业合法注册与运营:企业需完成相关注册登记,持有有效的企业营业执照,并保持正常经营状态。
明确融资需求与计划:确定外债规模、用途、期限等,制定详细的资金使用计划和还款计划,确保符合企业的财务状况和发展战略。
材料准备
书面申请书:详细阐述企业基本情况、借款主体、借款金额、借款期限、借款利率、借款用途、还款计划等。
企业基本信息与资质证明:包括企业营业执照副本及复印件;组织机构代码证复印件(如已多证合一则无需);税务登记证复印件(或税号证明);法定代表人身份证明文件;企业章程或章程修正案复印件。
财务资料:近三年经审计的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,由具备资质的会计师事务所出具审计报告;近一期的财务报表(如有);部分情况下,可能需要提供由独立第三方会计师事务所出具的近一年的审计报告。
外债项目资料:外债借款合同或意向书,明确借款金额、利率、期限、用途、还款方式等关键条款,若为外文需附主要条款的中文译本;资金用途说明,详细说明外债资金的具体用途,确保资金用于合法合规的项目和经营活动;还款计划,制定详细的还款计划,包括还款时间、还款金额、还款来源等;项目可行性研究报告或投资计划书(如涉及特定项目),详细说明外债资金用于特定项目的背景、目的、可行性、预期收益等。
其他必要文件:真实性承诺函,企业承诺提交的所有信息真实、合法、完整,需由企业主要决策人员签字确认;《境内机构外债信息表》与《宏观审慎跨境融资风险加权余额情况表(企业版)》,根据实际情况填写并加盖企业公章;外汇账户信息,如账户名称、账号、开户行等;股东决议或董事会决议,证明企业申请中长期外债已经过内部决策程序的同意,需提供相关会议记录或决议文件原件或加盖企业公章的复印件;境外合作方信息(如有),如果涉及境外合作方,需提供合作方的基本信息、资质证明等材料,以说明合作的背景和可靠性;信用评级报告(如有),若企业有相关的信用评级报告,可一并提交,作为企业信用状况的参考依据。
线上申报
自 2020 年 11 月 1 日起,企业需通过国家发展改革委指定的网上政务服务大厅进行中长期外债备案登记申请。在系统内完成注册并登录后,按照《企业发行外债备案登记办事指南》的要求填写相关信息并上传所需电子文档。
形式审查与实质审查
形式审查:提交申请后,政务服务大厅工作人员将对申请材料进行形式上的初步审核,确认无误后予以接收;若存在缺漏,则会通知企业补充或更正。
实质审查:国家发改委承办司局会对提交的申请材料内容进行深入审核。审核过程中可能会要求企业提供额外的信息或解释说明,企业应积极配合以加速审批进程。
获得批准与登记管理
如果申请通过审核,企业将在备案系统中收到正式的通知,并可下载打印《企业借用外债备案登记证明》。企业应当在每笔外债提款后的规定时间内(一般为 10 个工作日内),通过网络系统向国家发改委报送借用外债的具体信息。每半年还需定期更新外债使用情况、本息兑付进展等信息。