香港公司注册必备的文件准备清单

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1. 公司基本资料与名称要求

  • 公司类型与名称：首先需要明确要注册的公司类型，如有限公司、合伙公司或分公司等。公司名称不能与已注册的公司名称重复，并且不能包含敏感或违禁词汇。可以选择英文名或中文名，或者各取一个中英文名，英文名需以“Limited”结尾，中文名则以“有限公司”结尾。

  • 注册申请表格：填写并提交公司注册申请表格，表格中需包含公司名称、注册地址、公司类型等基本信息。

2. 股东与董事的详细信息

  • 股东与董事资料：提供每位股东和董事的身份证明文件副本，如护照或身份证。如果是企业法人作为股东，还需提交营业执照和法人代表的身份证复印件。股东和董事需年满18岁，并提供有效的住址证明，如居民证或近三个月的银行对账单。

  • 股份分配比例：明确股东之间的股份分配比例，这将在公司章程中有所体现。

3. 注册资本与注册地址的证明

  • 注册资本声明：香港公司注册采用认缴制，股东不需要在注册时实际缴纳全部注册资本，但需在注册时声明注册资本金额，通常低要求为1万港币，且无需验资。

  • 注册地址证明：提供香港境内的真实有效的注册地址，可以是实际办公场所或由秘书公司提供的虚拟地址，但必须能够接收政府信函和通知。需提交租赁合同或土地契证明等文件作为注册地址的证明。

4. 法定秘书与公司章程的准备

  • 法定秘书委任：香港公司必须委任一名法定秘书，可以是个人或秘书公司，但必须是香港居民或香港公司。需提供法定秘书的身份证明文件、住址证明以及委任书。

  • 公司章程制定：公司章程是公司的基本法，规定了公司的运营方式、内部管理规则以及股东和董事的权利与义务等。需制定符合香港法律要求的公司章程，并提交给政府审批。