《贵港市外债备案审批指南及操作要点》

一、审批指南

适用对象

在贵港市注册登记的企业，包括但不限于各类内资企业、外商投资企业等，若有外债需求，均需按照相关规定进行外债备案审批。

备案审批机构

贵港市当地的外汇管理部门是主要负责外债备案审批的机构。企业需要与该部门保持密切联系，获取最新的政策信息和办理流程指导。

流程概述

如果审核通过，外汇管理部门将给予外债备案审批通过的决定，并出具相关证明文件。

外汇管理部门对提交的材料进行审核，可能会要求企业补充或修正材料。

将完整的申请材料提交至外汇管理部门指定的受理窗口或线上平台（如果有）。

企业要根据自身情况和外债类型收集相关材料。

准备材料阶段

提交申请阶段

审核与反馈阶段

备案审批阶段

二、操作要点

材料准备要点

经审计的企业上年度财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表能直观反映企业的财务状况、经营成果和现金流量情况，是审批部门评估企业偿债能力的重要依据。

企业近期的财务状况说明，简要阐述企业当前的资产负债结构、盈利水平、现金流状况以及外债资金预期对企业财务状况的影响。

外债借款合同原件及复印件。合同应包含明确的借款金额、借款期限、利率、还款方式、资金用途等关键条款。如果合同为外文，需提供经专业翻译机构翻译并公证的中文译本。

填写完整的《外债签约情况表》，准确填写诸如债权人信息、借款币种、金额、利率类型等详细信息。

对于需要特殊批准的外债（如特定行业或较大金额的外债），应提供有关部门批准借用外债的文件复印件。

若企业为外商投资企业，需提供外汇登记证复印件、投资合同复印件以及会计师事务所的注册资本验资报告复印件等，这些材料有助于外汇管理部门对外商投资企业的外汇相关事务进行准确监管。

营业执照副本原件及复印件。复印件应清晰可辨，且要确保营业执照处于有效期内，它是企业合法经营的重要凭证。

组织机构代码证（若已三证合一则提供统一社会信用代码相关证明）复印件，这有助于明确企业的组织架构和身份识别。

法定代表人身份证明复印件，包括身份证正反两面，同时法定代表人需在复印件上签字确认其真实性。

企业章程复印件，章程中包含企业的治理结构、股东权益等重要信息，能让审批部门全面了解企业的运营框架。

企业基本信息材料

外债相关材料

财务状况材料

申请提交要点

确保材料的完整性和准确性。在提交申请前，要对所有材料进行仔细核对，避免因遗漏或错误信息导致申请被退回或延误。

按照规定的格式和要求整理材料。如果有特定的材料装订顺序或格式要求，企业应严格遵守，以便审批部门能够高效地进行审查。

如果是通过线上平台提交申请，要注意网络安全和数据传输的稳定性，确保材料能够完整、准确地提交到外汇管理部门的受理系统中。

审核反馈应对要点

及时关注审核进度。企业可以通过电话、邮件或外汇管理部门提供的查询平台等方式了解审核进展情况。

对于审核部门提出的补充或修正材料的要求，要迅速响应。按照要求及时补充或修正相关材料，并重新提交审核。在补充或修正材料时，要针对审核部门提出的问题进行准确回应，确保新提交的材料能够满足审批要求。

备案审批后要点

妥善保管备案审批通过的相关文件。这些文件是企业合法借用外债的重要依据，在后续的外债使用、偿还以及相关外汇管理事务中都将发挥重要作用。

严格按照备案审批的内容执行外债相关事务。例如，按照规定的资金用途使用外债资金，按照还款计划及时偿还外债本息等，同时要按照要求定期向外汇管理部门报告外债的使用情况、资金流向、偿债计划执行情况等信息。

企业在进行贵港市外债备案审批时，务必严格遵守相关规定，注重操作要点，以确保外债备案审批工作的顺利进行。