在新加坡审计中,可通过以下方法确保审计范围的合理性:
一、明确审计目标
具体分析需求:深入了解审计发起的原因和期望达成的结果。例如,如果是法定审计,目标是确保公司财务报表符合会计准则和法规要求,真实反映公司的财务状况和经营成果;如果是内部审计,可能是为了评估内部控制的有效性、发现潜在的风险或提高运营效率等。
确定关键指标:根据审计目标,确定关键的衡量指标。比如,对于财务报表审计,关键指标可能包括资产的准确性、负债的完整性、收入和费用的确认是否恰当等;对于内部控制审计,指标可能是控制活动的执行情况、风险评估的充分性等。
二、了解被审计单位的业务和运营
业务流程分析:对被审计单位的主要业务流程进行详细分析,包括采购、生产、销售、财务等环节。了解每个流程的关键步骤、涉及的部门和人员、主要风险点等。例如,在销售流程中,关注订单处理、发货、收款等环节的控制措施是否有效。
组织架构审查:了解被审计单位的组织架构,包括各部门的职责和分工、汇报关系等。这有助于确定审计范围是否涵盖了所有关键部门和业务活动。例如,如果公司设有多个子公司或分支机构,需要考虑是否将这些实体纳入审计范围。
行业特点研究:研究被审计单位所处行业的特点、法规要求、竞争态势等。行业特定的风险和监管要求可能会影响审计范围的确定。比如,在金融行业,审计范围可能需要重点关注风险管理、合规性等方面。
三、进行风险评估
识别风险因素:通过访谈、问卷调查、数据分析等方法,识别被审计单位面临的各种风险因素。这些风险可能包括财务风险、经营风险、合规风险等。例如,财务风险可能包括应收账款坏账风险、存货跌价风险等;经营风险可能包括市场竞争加剧、技术变革等;合规风险可能包括税务合规风险、环保法规风险等。
评估风险影响和可能性:对识别出的风险因素进行评估,确定其对被审计单位的影响程度和发生的可能性。可以采用定性和定量相结合的方法进行评估。例如,对于高影响、高可能性的风险,应给予更高的关注,纳入审计范围的重点。
确定风险优先级:根据风险评估结果,确定风险的优先级。优先关注对被审计单位影响重大的风险领域,将其纳入审计范围的核心部分。同时,对于低风险领域,可以适当减少审计资源的投入。
四、参考相关法规和准则
了解法规要求:熟悉新加坡的公司法、税法、会计准则等相关法规要求,确保审计范围符合法律规定。例如,根据公司法的要求,特定规模以上的公司必须进行年度审计,审计范围应包括公司的财务报表和内部控制等方面。
遵循审计准则:遵循国际审计准则和新加坡当地的审计准则,这些准则提供了关于审计范围确定的指导原则和方法。例如,审计准则要求审计人员考虑被审计单位的内部控制、重大错报风险等因素来确定审计范围。
五、与利益相关者沟通
与管理层沟通:与被审计单位的管理层进行沟通,了解他们对公司风险的认识、关注的重点领域以及对审计的期望。管理层的意见可以帮助审计人员更好地确定审计范围,确保审计工作满足管理层的需求。
与内部其他部门沟通:与被审计单位的财务、业务、合规等部门进行沟通,了解他们在日常工作中遇到的问题和风险。这些部门的反馈可以提供关于审计范围的重要线索,例如,财务部门可能指出某些会计科目存在较高的风险,业务部门可能反映某个业务流程存在控制缺陷等。
与外部利益相关者沟通(如监管机构、股东等):如果适用,与外部利益相关者进行沟通,了解他们对被审计单位的关注和要求。监管机构的要求可能会影响审计范围的确定,股东的利益诉求也可能需要在审计中得到关注。
六、定期审查和调整审计范围
持续监控风险变化:在审计过程中,持续监控被审计单位的风险变化情况。如果出现新的风险因素或原有风险的影响程度发生变化,应及时调整审计范围。例如,由于市场环境变化,公司面临的竞争压力增大,可能需要对销售业务的审计范围进行扩展,关注市场份额、客户满意度等方面。
总结经验教训:在每次审计结束后,对审计范围的合理性进行评估和总结。分析审计过程中发现的问题和不足,以及审计范围是否存在遗漏或过度的情况。根据总结的经验教训,对未来的审计范围进行调整和优化
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