1,严格执行审计程序:
送达审计通知书:按照规定,在实施审计 3 日前向被审计单位送达审计通知书,特殊情况经本级人民政府批准可直接持通知书实施审计。发送通知书时要附审计文书送达回证,确保被审计单位收到通知,明确审计的时间、范围等事项。
召开进点会:进点会是审计工作正式开展的重要环节,要向被审计单位介绍审计事项及配合要求,听取被审计单位情况介绍,并书面要求其法定代表人和财务主要人员就与审计事项有关的会计资料及其他证明材料的真实性、合法性作出承诺。
深入调查与证据收集:
充分调查了解被审计单位:对被审计单位的管理体制、机构设置、职责或经营范围、业务规模、资产状况等进行深入了解,这是确定审计重点和方向的基础。例如,对于企业的审计,要了解其生产经营流程、销售模式等;对于政府 部门的审计,要了解其职能履行、资金使用流程等。
注重证据的有效性和充分性:审计人员应当依照法定权限和程序获取审计证据,保证证据具有适当性和充分性。调查取得的证明材料,应有提供者的签名或者盖章,未取得的要注明原因。比如,在审查财务收支时,要获取相关的合同、发票、银行流水等证据,对于发现的问题要及时固定证据。
关注重要事项和线索:对于违反财政、财务收支规定的行为以及对审计结论有重要影响的审计事项、大要案线索等,要及时取得有效证据。例如,发现可能存在的贪污、挪用公款等违法违规行为的迹象,要深入调查取证。
审计工作底稿与记录:
规范编制工作底稿:审计人员需分析、归纳、判断取舍审计证据,就重要事项编制审计工作底稿,并附审计证据及相关资料,注意编排、注明索引号及页次。对审计实施方案确定的每一审计事项,均应编制审计工作底稿,确保审计工作的可追溯性。
真实完整记录审计过程:真实、完整地记录实施审计的过程、得出的结论和与审计项目有关的重要管理事项,包括调查了解记录、审计工作底稿和重要管理事项记录等,对审计中发现的问题要注明资料来源。
团队协作与沟通:
审计组内部沟通:审计组成员之间要保持密切沟通,及时交流审计过程中发现的问题、疑点和线索,共同探讨解决方案。定期召开小组会议,汇报各自的工作进展和发现的情况,确保审计工作的一致性和连贯性。
与被审计单位的沟通:在审计过程中,与被审计单位相关人员保持良好的沟通,及时了解其对审计工作的意见和建议,对被审计单位提出的疑问要认真解答。同时,对于需要被审计单位提供的资料和解释的问题,要以书面形式明确要求。
质量控制与审核:
组长审核:审计组长要审核所有的审计证据和审计工作底稿,检查证据的充分性和工作底稿的规范性,对不符合要求的应责成审计人员进一步取证。同时,审慎把握问题定性定责与处理处罚,防范超越权限或非法取证等执法风险。
过程中的复核:根据审计项目的要求和规定,可能需要进行内部的复核程序,复核人员要对审计工作的各个环节进行严格审查,确保审计质量。
时间管理与进度控制:
严格按照方案时间执行:根据审计实施方案中确定的时间安排,合理分配工作任务,确保各项审计工作按时完成。避免因时间拖延导致证据丢失、被审计单位配合度降低等问题。
及时调整进度:如果在审计过程中遇到特殊情况,如被审计单位提供资料不及时、发现重大问题需要进一步调查等,要及时调整审计进度计划,并按规定的程序进行审批。
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