办理国际海牙认证需要遵循一定的流程，并准备相应的资料。以下是详细的办理流程和所需资料：

确认需求：明确需要认证的文书类型、目的国及认证要求。

选择认证机构：可以选择中国司法部认证中心或其他具有资质的认证机构进行办理。

准备材料：根据目的国要求，准备需要认证的文书及辅助材料。

提交认证申请：将准备好的材料提交给选定的认证机构。

缴费：根据认证机构的要求缴纳相关费用。

等待认证结果：认证机构会对提交的文书进行审核，审核通过后发放海牙认证。

领取认证文件：认证完成后，认证机构会以邮寄方式将文件寄送到指定地址，或亲自派送上门（部分地区可）。

认证文件原件：部分国家可能接受扫描件。

身份证明：如护照、身份证等原件或扫描件。

其他辅助材料：根据具体业务和使用方要求而定。

需要注意的是，中国大陆目前不是海牙成员国，但中国香港和澳门是海牙成员组织，因此来自国内外的相关文件可以通过香港完成海牙认证。同时，中国驻荷兰大使已代表中方正式向《取消外国公文书认证要求的公约》保管机关荷兰外交部递交加入书，标志着中国正式加入该公约，预计于2023年11月上旬生效实施。

此外，不同国家的办理时间和费用可能存在差异，一般办理周期在7-10个工作日左右。如果文件需要在非海牙成员国使用，则可能需要进一步办理领事认证。

以上信息仅供参考，具体办理流程和所需资料可能因认证机构和目的国的不同而有所差异，建议在办理前详细咨询相关认证机构。