长沙企业在进行中长期外债备案时，需要准备以下具体材料：

企业基本资料：

企业营业执照副本复印件，加盖企业公章。

组织机构代码证复印件（若已实行多证合一，则无需提供）。

税务登记证复印件（若已实行多证合一，则根据要求决定是否提供）。

法定代表人身份证明文件，如身份证复印件等。

企业基本情况介绍，包括发展历程、主要业务范围、经营规模、行业地位等内容。 

财务状况材料：

经审计的近三年财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

新一期财务报表，反映企业当前的经营和财务状况。

若有银行出具的授信额度证明，可作为补充证明企业的信用和偿债能力。 

外债方案材料：

外债借款合同或协议的正本及复印件，明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等关键条款。

详细的外债发行方案，包括外债币种、规模、利率设定、期限规划、债务工具类型、担保或增信措施、募集资金用途、资金回流情况说明等。

借用外债工作计划，包括申请备案、资金筹集、使用安排、还款计划等各阶段的时间节点和工作内容。 

决策文件材料：

企业内部关于借用外债的决策文件，如董事会决议、股东会决议等，证明企业内部已通过相关决策。 

其他辅助材料：

企业信用报告，如人民银行征信系统出具的企业信用报告等，反映企业的信用状况。

若涉及特定行业或项目，可能需要提供相关行业主管部门的意见或审批文件。

律师事务所等机构出具的法律意见书，对企业外债行为的合法性、合规性进行分析和评估。 

特殊行业资质证明（如适用）：

若企业属于特定行业，可能需要提供该行业的资质证明文件。

担保材料（如有担保）：

担保合同或意向书，说明担保方及担保方式；若有其他增信措施，详细阐述其内容。 

真实性承诺函：

企业自拟的申请书和真实性承诺函，承诺所提供的外债申请材料真实、准确、完整。