外国人来华邀请函办理指南 外国人来华邀请函办理指南 外国人来华邀请函办理指南

外国人来华邀请函的办理是一个涉及多个环节和部门的过程，以下是详细的办理指南：

一、邀请函概述

定义：

外国人来华邀请函，也称《被授权单位签证通知表》，是邀请外国人来华访问、工作、商务或旅游的重要文件。

授权单位：

邀请函的被授权单位受到严格控制，一般地方上的国有单位和民营单位都没有被授权。被授权的单位通常包括各省市人民政府、各省市（地级以上）外事办、商务局或外经贸局系统（各地不同）、中央各部委外事办、各中央直管单位（国资委管理的单位总部外事办）以及其他全国性质的大型国有单位外事办。

二、申请要求

《外国人入境审批表》：

需加盖邀请单位和所属镇（街）或市直单位的意见和公章。

邀请信：

由邀请单位出具的邀请信原件一式两份，邀请信须用邀请单位函头或信头纸打印，内容文字须为中文，区分商务和工作邀请，并加盖邀请单位公章。如果邀请单位没有函头纸或信头纸，可用普通A4白纸把公司的名字和联系方式写上去，处理成函头纸或信头纸也可。

邀请单位证明文件：

邀请单位的营业执照和机构代码证复印件各一式两份，并加盖邀请单位公章，复印件上需要有上一年度的年审。

被邀请人材料：

被邀请人的护照复印件和近1~2次来华签证复印件一式两份，注意每一页都要加盖邀请单位公章。

其他材料：

如办理来华入境工作申请，还须附《外国人就业许可证》的复印件一式两份，并加盖邀请单位公章，《外国人就业许可证》正反两面均需复印，并提交原件核对。

邀请单位保证书一式两份，须企业法人签名和加盖邀请单位公章。

在非原籍国办理签证需提供拟办理签证国的有效居留证件或官方出具的工作签证复印件一式两份，并加盖邀请单位公章。

其他补充材料（视申请签证而定，如是工作者家属陪同来华定居，请提供相关亲属证明文件）。

三、办理流程

准备材料：

邀请方需详细真实地准备好全部材料，《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公章。

镇（街）政府审批：

邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在镇（街）政府审批，一般是通过镇（街）的外经办（局）报送该镇（街）主管外经的镇领导审批。如获批准，镇（街）主管领导需在《外国人入境审批表》加具意见和签名，并加盖镇政府公章。

市外事局签证科审核：

经过所在镇（街）政府审批后，把上述全部材料提交至市外事局签证科，市外事局签证科会根据团组的具体实际情况按照省外办要求进行材料审核，填妥《邀请确认函》，函请省外办审发。

省外办审发：

省外办在收到报送材料后，在规定的工作日内审发《邀请确认函》，并将《邀请确认函》寄回市外事局。

领取并转交邀请函：

邀请单位通过市外事局网站公布的办理结果，前往市外事局签证科免费领取《邀请确认函》原件，并通过正确的方式转交申请人，在其申办签证时使用。

四、注意事项

真实性：

根据《中华人民共和国出境入境管理法》的相关规定，任何单位或个人在出具邀请函件时必须对其真实性负责，否则将面临相应的法律责任。

补充材料：

如审核不符合要求，市外办将通知县（区）外事部门终止办理。如需补充材料，市外办将通过电子邮件或电话通知申办单位补充材料。

办理时间：

办理时间可能因地区和材料准备情况而有所不同，建议提前了解并规划好时间。

咨询渠道：

有关申请须由境内真实邀请主体直接办理，对于中介机构以任何形式代为办理的不予受理。如有疑问，可咨询当地外事部门或相关机构。